LibreOffice Writer dapat digunakan untuk membuat formulir PDF yang dapat diisi dan merupakan alternatif sumber terbuka gratis yang bagus untuk Adobe Acrobat untuk kasus penggunaan tersebut. LibreOffice juga bersifat lintas platform, sehingga Anda dapat menggunakannya di Linux serta Windows dan macOS.
File PDF dapat berisi bidang formulir yang dapat diedit yang dapat diisi / diedit dan disimpan oleh pengguna. Hal ini memungkinkan pengisian dokumen menggunakan keyboard daripada harus mencetak dokumen, mengisinya dengan pena dan memindai dokumen untuk dapat dikirim secara online.
Artikel ini menjelaskan cara menggunakan LibreOffice Writer untuk membuat PDF dengan formulir yang dapat diisi (formulir interaktif) dan kotak centang, serta cara mengekspor dokumen sebagai formulir PDF.
Saya menggunakan LibreOffice versi 6.1 di Linux untuk mengambil tangkapan layar untuk tutorial ini, tetapi petunjuknya harus sama untuk versi atau sistem operasi lain karena ikon atau bilah alat LibreOffice mungkin berbeda tergantung pada versi dan sistem operasi yang Anda gunakan.
Terkait PDF:
- PDFArranger:Menggabungkan, membagi, memutar, memotong, atau mengatur ulang dokumen PDF (PDF Shuffler Fork)
- Kompres file PDF di Linux dengan Densify
Cara membuat formulir di LibreOffice Writer
Mulailah dengan meluncurkan LibreOffice Writer, yang seharusnya terbuka dengan dokumen kosong baru. Untuk menambahkan formulir ke dokumen LibreOffice Writer baru, pilih dari menu View > Toolbars > Form Controls , dan View > Toolbars > Form Design .
Sekarang setelah Form Design muncul (di bagian bawah LibreOffice Writer secara default), klik keduanya Display Grid dan Snap to Grid Tombol untuk mengaktifkannya sehingga Anda dapat dengan mudah menyelaraskan kontrol formulir nanti:
A. Buat keterangan teks (teks yang muncul di sebelah bidang entri teks) di LibreOffice Writer
Sekarang saatnya untuk menambahkan beberapa kontrol formulir ke dokumen baru kita. Pada bilah alat Kontrol Formulir LibreOffice, klik Label , dan gambar label di dokumen Anda dengan mengeklik dan menahan tombol kiri mouse:
Klik dua kali label yang baru saja Anda tambahkan dan masukkan nama dan label. Bidang label adalah apa yang muncul sebagai teks dalam dokumen Anda:
B. Buat bidang teks (bidang entri teks) di LibreOffice
Pada bilah alat Kontrol Formulir, klik Text Box , dan gambar kotak teks (dengan mengklik dan menahan tombol kiri mouse) di sebelah kanan label teks (lihat cara membuat label teks di atas):
Klik dua kali kotak teks, masukkan nama untuknya dan klik tombol tiga titik untuk kotak label di sebelah kanan dan beri label yang dibuat di sebelah kirinya, lalu klik OK :
C. Buat kotak daftar (dropdown) di LibreOffice
Mulailah dengan membuat label teks seperti pada langkah A. Kemudian klik List Box dari toolbar Form Controls dan gambar kotak teks di sebelah kanan label:
Klik dua kali kotak daftar yang Anda tambahkan ke dokumen, masukkan nama, klik tombol tiga titik untuk kotak label, dan tetapkan label yang Anda tambahkan di sebelah kiri kotak daftar:
Jangan tutup jendela properti dari kotak daftar. Untuk menambahkan daftar opsi ke kotak daftar (dropdown), gulir ke bawah di jendela properti kotak daftar dan tempel entri ke dalam List entries Daerah.
Jika Anda memiliki daftar entri dalam editor teks yang memiliki setiap entri pada baris terpisah, Anda dapat menyalin dan menempelkannya di sini, lalu tekan enter dan entri akan ditambahkan secara otomatis. Atau Anda dapat menambahkan setiap daftar secara manual dengan mengetikkan entri lalu menekan Shift + Enter untuk menambahkan yang baru, dan seterusnya:
Untuk menguji kotak daftar baru Anda, keluar dari mode desain dengan mengklik Design Mode Tombol di bilah alat kontrol formulir:
Dan coba kotak daftar (dropdown):
Ingatlah untuk mengklik Design Mode lagi untuk masuk ke mode desain sehingga Anda dapat menambahkan elemen formulir baru nanti.
D. Menambahkan tombol radio di LibreOffice
Anda mungkin juga ingin menambahkan beberapa tombol radio, yang oleh LibreOffice disebut tombol radio. Pada bilah alat Kontrol Formulir LibreOffice, tekan Option Button Ikon dan seret ke lokasi yang diinginkan di dokumen LibreOffice Anda. Tambahkan tombol radio sebanyak yang Anda inginkan:
Klik dua kali setiap tombol radio dan ubah labelnya menjadi teks yang ingin Anda tampilkan di samping setiap tombol radio dalam dokumen. Untuk Name dan Group name Pastikan Anda memasukkan nilai yang sama untuk setiap tombol radio di grup yang sama:
Dengan cara ini, grup tombol radio tidak mengganggu tombol lain seperti itu jika Anda ingin menambahkan beberapa grup tombol radio.
E. Menambahkan kotak centang di LibreOffice
Pada bilah alat Kontrol Formulir LibreOffice, klik tombol Kotak Centang dan gambar di dokumen Anda dengan mengeklik dan menahan tombol kiri mouse:
Tidak perlu membuat label terpisah untuk kotak centang, karena label teks ditampilkan di sebelah kotak centang secara default.
Klik dua kali kotak centang dan masukkan nama dan label untuknya:
Nama yang dimasukkan dalam lembar properti ini ditampilkan di sebelah kanan kotak centang di dokumen Anda.
Ekspor dokumen LibreOffice sebagai formulir PDF
Sekarang setelah Anda membuat dokumen dengan formulir interaktif yang dapat diisi di LibreOffice Writer, Anda dapat mengekspornya sebagai formulir PDF.
Pilih dari menu LibreOffice File -> Export As -> Export as PDF... . Pastikan Create PDF form diaktifkan dan Submit format disetel ke PDF:
Jika Anda tidak dapat mengaktifkannya Create PDF form Centang kotak yang Archive PDF/A-1a Opsi untuk diaktifkan, jadi nonaktifkan opsi itu dan Anda harus dapat mengaktifkan opsi Create PDF form Peluang.
Saat mencoba PDF, pastikan itu tidak dilindungi dari penulisan.
Anda harus dapat mengisi formulir PDF menggunakan perangkat lunak seperti penampil dokumen Gnome standar (Evince) atau Okular (penampil dokumen yang dikembangkan oleh KDE) di Linux, Adobe Acrobat Reader di Windows, Pratinjau di Mac, atau dengan menggunakan online Pengisi formulir PDF yang berfungsi pada sistem operasi apa pun seperti PDFescape.
Ini adalah formulir PDF yang dapat diisi yang saya buat dengan LibreOffice Writer, dengan formulir yang diajukan dengan Evince (Gnomes Document Viewer) dan Okular (Penampil Dokumen KDE) – tangkapan layar diambil di Ubuntu 18.10 dan Kubuntu 18.04:
Jika Anda ingin mengunduh contoh yang digunakan dalam dua tangkapan layar ini (baik sumber ODT atau dokumen PDF yang diekspor), Anda dapat melakukannya dengan mengeklik tautan di bawah:
- libreoffice-pdf-forms-example.odt
- libreoffice-pdf-forms-example-exported.pdf