Sebuah penjawab otomatis membalas secara otomatis ketika alamat email tertentu menerima email. Ini bagus untuk digunakan saat memberi tahu pelanggan bahwa Anda telah menerima email mereka dan mereka akan mendapat tanggapan dalam jangka waktu yang telah ditentukan sebelumnya. Hal ini juga berguna saat Anda berada di luar kantor (seperti sedang berlibur), karena Anda dapat dengan mudah memberi tahu orang yang menghubungi Anda bahwa Anda sedang pergi dan akan menanggapi permintaan mereka saat Anda kembali. Dalam tutorial ini kami akan menunjukkan kepada Anda cara menyiapkan Autoresponder di cPanel . Anda juga dapat menyiapkan penjawab otomatis di Webmail .
Membuat Autoresponder di cPanel
- Masuk ke cPanel.
- Klik Penjawab Otomatis tombol di Mail bagian.
- Di layar berikutnya, Penjawab Otomatis Saat Ini Anda akan terdaftar. Klik Tambahkan Penjawab Otomatis tombol.
- Isi kolom untuk membuat AutoResponder Anda . Di bawah ini adalah deskripsi singkat tentang opsi yang tersedia.
Opsi Deskripsi Kumpulan Karakter Kumpulan Karakter standar adalah “utf-8 ,” tetapi Anda dapat mengubahnya di sini. Interval Di sini Anda dapat menyetel berapa jam menunggu sebelum membalas otomatis ke alamat email yang sama. Email Ini akan mencantumkan alamat email yang Anda siapkan untuk penjawab otomatis. Dari Anda dapat memasukkan “Dari ” alamat di sini. Saya merekomendasikan menggunakan alamat yang sama dengan kolom Email. Subjek Masukkan baris subjek di sini. Misalnya:“John sedang tidak di kantor.” HTML Centang ini jika Anda ingin memasukkan HTML ke dalam “Badan” email Anda. Tubuh Masukkan pesan Autoresponder Anda di sini. Mulai Pilih jika ingin penjawab otomatis ini dimulai Segera atau tetapkan Kustom waktu mulai. Berhenti Di sini Anda dapat mengatur Kustom tanggal bagi Autoresponder Anda untuk berhenti merespons, atau setel ke Never - Klik Buat/Ubah tombol untuk menyimpan Penjawab Otomatis Anda .
Anda selesai ketika Anda melihat pesan yang menyatakan “Anda telah berhasil membuat… penjawab otomatis. “
Selamat, sekarang Anda tahu cara menyiapkan sebuah Penjawab Otomatis Email di cPanel Anda. Kami juga memiliki Saluran Pendidikan lengkap yang menyertakan Semuanya Email. Lihat artikel kami tentang cara menulis tanggapan profesional "tidak di kantor" untuk memastikannya terdengar profesional.