Artikel ini menjelaskan cara mengonfigurasi penjawab otomatis email di cPanel sehingga situs Anda dapat mengirim pesan respons secara otomatis. Contoh umum dari penjawab otomatis adalah pesan di luar kantor yang memberi tahu pengirim bahwa penerima tidak ada. Contoh lain dari penjawab otomatis adalah daftar harga yang dikirim secara otomatis sebagai tanggapan atas pesan apa pun yang dikirim pengguna ke [email protected] akun.
Menambahkan penjawab otomatis
Anda dapat mengatur lebih dari satu penjawab otomatis untuk satu akun. Anda dapat menggunakan teks biasa atau HTML dalam pesan tanggapan otomatis, dan Anda dapat memilih dari berbagai rangkaian karakter.
Untuk menambahkan autoresponder di cPanel, ikuti langkah-langkah berikut:
- Masuk ke cPanel.Jika Anda tidak tahu cara masuk ke akun cPanel Anda, silakan lihat artikel ini.
- Di EMAIL di layar beranda cPanel, klik Penjawab Otomatis :
- Klik Tambahkan Penjawab Otomatis.
- Di bawah Kumpulan Karakter, pilih kumpulan karakter yang Anda inginkan untuk digunakan oleh penjawab otomatis.
- Dalam kotak teks Interval, ketik interval dalam jam di mana penjawab otomatis akan menunggu untuk mengirim beberapa tanggapan ke alamat email yang sama.
- Di kotak teks Email, ketik akun email yang menjadi tujuan pengiriman pesan otomatis.
- Dalam kotak Daftar domain, pilih domain untuk penjawab otomatis.
- Dalam kotak teks Dari, ketik nama atau alamat email Anda. Atau, Anda dapat mengosongkan bidang ini.
- Dalam kotak teks Subjek, ketik baris subjek pesan tanggapan otomatis.
- Jika Anda ingin menyertakan HTML di badan pesan, pilih kotak centang Pesan ini berisi HTML.
- Dalam kotak teks Isi, ketik isi pesan.
- Untuk mulai mengirim tanggapan otomatis, di bawah Mulai , pilih Segera atau Kustom .
- Untuk berhenti mengirim tanggapan otomatis, di bawah Berhenti , pilih Tidak pernah atau Kustom .
- Klik Buat/Ubah. cPanel membuat penjawab otomatis.
Mengedit penjawab otomatis
Anda dapat mengedit penjawab otomatis jika Anda ingin mengubah isi tanggapan atau detail akun.
Untuk mengedit autoresponder di cPanel, ikuti langkah-langkah berikut:
- Masuk ke cPanel.Jika Anda tidak tahu cara masuk ke akun cPanel Anda, silakan lihat artikel ini.
- Di EMAIL di bagian layar beranda cPanel, klik Penjawab Otomatis :
- Di bawah Penjawab Otomatis Saat Ini, temukan penjawab otomatis yang ingin Anda edit, lalu di bawah Tindakan, klik Edit.
- Buat perubahan pada penjawab otomatis.
- Klik Buat/Ubah. cPanel memperbarui penjawab otomatis.
Menghapus penjawab otomatis
Anda dapat menghapus penjawab otomatis saat Anda tidak membutuhkannya lagi.
Jika Anda sering menggunakan penjawab otomatis (misalnya, dalam pesan di luar kantor), Anda dapat memodifikasinya untuk menunjuk ke akun email yang tidak ada untuk menonaktifkannya sementara. Ketika Anda ingin aktif kembali, Anda kemudian dapat mengembalikan nama akun email yang benar.Untuk menghapus autoresponder di cPanel, ikuti langkah-langkah berikut:
- Masuk ke cPanel.Jika Anda tidak tahu cara masuk ke akun cPanel Anda, silakan lihat artikel ini.
- Di EMAIL di bagian layar beranda cPanel, klik Penjawab Otomatis :
- Di bawah Penjawab Otomatis Saat Ini, temukan penjawab otomatis yang ingin Anda hapus, lalu di bawah Tindakan, klik Hapus.
- Klik Hapus Penjawab Otomatis untuk mengonfirmasi. cPanel menghapus penjawab otomatis.