Novel Coronavirus – COVID-19 – menjadi berita utama di seluruh dunia. Bisnis disarankan dengan hati-hati untuk meninjau rencana kelangsungan bisnis (BCP) jika wabah virus global ditingkatkan menjadi pandemi, dan orang-orang disarankan untuk mengisolasi diri untuk mengurangi penyebaran virus. Beberapa perkiraan menunjukkan bahwa hingga satu dari lima orang “dapat terpengaruh oleh ini” jika terjadi pandemi.
Menurut Pusat Pengendalian Penyakit dan Organisasi Kesehatan Dunia (WHO), COVID-19 termasuk dalam kelas virus yang sama seperti flu biasa dan virus MERS. Saat ini, sebagian besar Asia, Eropa, dan Amerika Utara dalam siaga tinggi, pemerintah menguraikan persiapan darurat sebagai tanggapan langsung terhadap virus. Disarankan agar bisnis melakukan hal yang sama dan meninjau pedoman kesiapan dan perencanaan kelangsungan bisnis.
Ada kemungkinan yang sangat nyata bahwa pedoman pemerintah akan diperbarui untuk menyarankan warga AS untuk mengisolasi diri untuk menahan virus. Beberapa bisnis (termasuk Google dan Twitter) sudah mengambil tindakan pencegahan dan meminta semua karyawan untuk bekerja dari rumah. COVID-19 juga mulai mempengaruhi bisnis sehari-hari; misalnya, sejumlah besar perusahaan pada awalnya menarik diri dari pameran HIMSS, sebuah konferensi IT Healthcare besar di Orlando, dan hari ini, konferensi tersebut telah dibatalkan.
Bekerja Jarak Jauh
Elemen inti dari setiap rencana kelangsungan bisnis adalah kemampuan kerja jarak jauh. Atlantic.Net ditempatkan secara unik untuk membantu persyaratan kerja jarak jauh. Sebagai perusahaan teknologi, kami sudah memiliki kemampuan untuk menyediakan pekerja kami dengan teknologi untuk bekerja dari jarak jauh.
Kami juga memiliki infrastruktur di dalam platform cloud kami untuk membantu bisnis apa pun dengan perencanaan kontinjensi mereka. Atlantic.Net dapat menyediakan layanan konsultasi jika diperlukan, jadi silakan hubungi jika Anda mencari bantuan.
Diperkirakan sejumlah besar karyawan akan berpotensi sakit dalam beberapa hari, minggu, dan bahkan bulan mendatang. Hal ini dapat mengakibatkan individu, departemen, atau seluruh kantor tidak dapat melakukan perjalanan ke, atau menempati, tempat kerja mereka. Bisnis tidak bisa begitu saja berhenti beroperasi, operasi bisnis inti harus terus berfungsi, bagi banyak orang, kerja jarak jauh adalah kunci untuk menyediakan layanan bisnis seperti biasa.
Untungnya, kita bekerja di era digital, dan sebagian besar pekerja kantoran memiliki komputer desktop atau laptop. Penting untuk mengetahui karyawan mana yang dapat membawa pulang laptop mereka dan bekerja dari jarak jauh. Tidak semua orang mungkin memiliki laptop, jadi apakah bisnis bisa menyediakan laptop cadangan untuk karyawan? Dapatkah bisnis Anda mengizinkan karyawan menggunakan laptop pribadi dalam keadaan darurat?
Pekerjaan rumahan kemungkinan akan memerlukan koneksi VPN untuk terhubung ke jaringan perusahaan dan mengakses layanan bisnis internal. Apakah bisnis Anda memiliki VPN? Apakah Anda memiliki cukup lisensi dan bandwidth cadangan untuk mengatasi lonjakan permintaan? Apakah sistem telepon Anda tersedia melalui koneksi VPN? Apakah ada prosedur untuk melatih personel non-teknis tentang cara memasang dan mengonfigurasi VPN?
Penggunaan perangkat lunak VPN semakin populer dan mungkin sangat cocok untuk kebutuhan VPN sesuai permintaan. Ada beberapa solusi perangkat lunak VPN sumber terbuka yang tersedia untuk server pribadi Virtual. Namun karena keamanan siber menjadi perhatian utama akhir-akhir ini, sebagian besar bisnis memilih untuk mendapatkan sedikit bantuan dari penyedia layanan seperti Atlantic.Net untuk memastikan keamanan, privasi, dan kepatuhan.
Setelah VPN Akses Jarak Jauh dibuat, yang dibutuhkan karyawan Anda hanyalah komputer, koneksi internet, dan klien VPN (atau kredensial tamu ke VPS Atlantic.Net). Pengguna kemudian dapat terhubung dari jarak jauh ke terowongan VPN dan mengakses aplikasi bisnis seolah-olah mereka sedang duduk di meja mereka.
Server virtual Windows Desktop Edition dapat digunakan untuk setiap karyawan di cloud kami untuk membantu menyediakan layanan desktop jarak jauh dalam hitungan detik. Pengguna menginstal agen lokal untuk terhubung ke platform bisnis yang ada. Produk ini juga dapat berdiri di VPS Atlantic.Net, dan meskipun biaya lisensi mungkin lebih tinggi daripada VPN, pengalaman pengguna sering kali ditingkatkan untuk karyawan non-teknis.
Kelangsungan Bisnis
Elemen kesinambungan bisnis inti lainnya dapat diselesaikan sekarang jika terjadi pandemi. Yang terpenting, uji dan amankan akses jarak jauh untuk situasi kerja dari rumah apa pun. Pastikan teknologi berfungsi, pastikan semua orang mengetahui kredensial penggunanya, dan pastikan akun VPN tidak terkunci.
Pertimbangkan karyawan mana pun yang mungkin memerlukan akses ke data atau berbagi file di tempat. Berbagi file dapat dengan cepat dimigrasikan ke cloud, dengan akses yang diberikan pada izin yang telah ditentukan sebelumnya. Sangat penting untuk memastikan integritas data, perlindungan data, dan keamanan data ditegakkan selama seluruh proses. Teknisi Atlantic.Net dapat memberikan saran tentang praktik terbaik yang harus diikuti untuk melindungi data Anda.
Identifikasi personel kunci yang diperlukan untuk menjaga agar lampu tetap menyala dan bisnis berfungsi. Tunjuk setidaknya satu spesialis Business Continuity, atau pilih anggota tim yang bertanggung jawab untuk mengoordinasikan aktivitas kesiapan pandemi. Selalu perbarui karyawan Anda tentang berita terbaru tentang COVID-19, termasuk saran praktis dan tenang yang mengalir dari manajemen senior. Anda mungkin ingin mempertimbangkan "sistem teman" di mana karyawan utama memiliki teman cadangan yang akan menanggung beban kerja mereka jika sakit berkepanjangan.
Komunikasi adalah kunci keberhasilan BCP, dan membuat serta menguji rencana komunikasi karyawan adalah suatu keharusan. Pastikan bahwa semua daftar telepon seluler bisnis adalah yang terbaru; dalam beberapa keadaan, mungkin berguna untuk memiliki nomor kontak pribadi karyawan yang penting. Gunakan teknologi seperti Slack atau alat perpesanan aman yang mendorong karyawan untuk berinteraksi.
Berkoordinasi dengan vendor utama dan pihak ketiga tentang rencana kelangsungan bisnis Anda, ini mungkin pemasok, kontraktor teknis, atau penyedia. Gunakan waktu luang untuk melakukan pelatihan staf tentang kerja jarak jauh dan pengaturan BCP, ini akan membantu karyawan memahami peran dan tanggung jawab mereka selama gangguan bisnis.
Ini adalah perairan yang belum dipetakan yang kita masuki dengan Coronavirus. Kesulitannya adalah tidak mengetahui bagaimana virus akan bermutasi, dan tidak ada yang tahu dampak apa yang akan terjadi. Karena hal-hal yang tidak diketahui ini, Atlantic.Net siap siaga, perencanaan kesinambungan bisnis kami beroperasi penuh dan kami siap untuk segala kemungkinan.
Hubungi kami hari ini untuk mendapatkan bantuan dengan perencanaan kesinambungan bisnis. Jika Anda tertarik untuk memperoleh VPS untuk mendukung pekerjaan jarak jauh atau upaya lain, Atlantic.Net saat ini menawarkan solusi hosting VPS yang mencakup Paket Cloud G2.1GB, Penyimpanan Blok 50 GB, dan Snapshots 50 GB, semuanya gratis -untuk digunakan selama satu tahun. Daftar hari ini!