American Bar Association sangat berfokus pada teknologi, dengan Pusat Sumber Daya Teknologi Hukum (LTRC) merilis ABA TechReport setiap tahun.
Penulis teknologi Dennis Kennedy menulis laporan tentang komputasi awan untuk edisi 2014, mengungkapkan pertumbuhan yang luar biasa di awan hukum selama 6-12 bulan ke depan: 35% dari perusahaan non-cloud berharap untuk menggunakan aplikasi berbasis web atau menyebarkan ultra-reliable , mesin virtual yang mengalahkan superkomputer sendiri untuk pertama kalinya.
- Nugget Survei
- Permohonan untuk Pekerjaan Hukum
- Mekanisme Keamanan Diabaikan
- Kekuatan Awan Hukum
- Masa Depan
Nugget Survei
Meskipun perkiraan hingga 2015 sangat menjanjikan, Kennedy mencatat bahwa 12 bulan menjelang laporan tidak menunjukkan adopsi tambahan. Itu pada dasarnya adalah tahun yang stabil (atau tahun pola bertahan, untuk mempertahankan analogi cloud), dengan 3 dari 10 firma hukum menyatakan bahwa mereka menggunakan cloud, cocok dengan angka 2013.
Pengacara sebagian besar dijual dengan solusi software-as-a-service (SaaS) seperti Dropbox, yang digunakan oleh 6 dari 10 pengacara.
Maklum, firma hukum peduli dengan keamanan dan privasi data mereka. Namun, “penggunaan tindakan pencegahan cukup rendah, dengan tidak lebih dari 40% responden mengambil salah satu tindakan peringatan standar yang tercantum dalam Survei ” (termasuk praktik terbaik keamanan seperti enkripsi SSL).
Yang mengkhawatirkan, responden melakukan lebih sedikit untuk melindungi data dibandingkan tahun 2013, dengan 1 dari 5 pengacara tidak melakukan langkah-langkah pengamanan data yang disajikan dalam survei.
Pengacara terus menikmati kemampuan untuk mengambil dan memanipulasi file mereka kapanpun dan dimanapun mereka inginkan. Mereka juga menyukai keterjangkauan.
Keamanan telah menjadi pertimbangan yang lebih menonjol, dengan pengacara mencantumkan reputasi vendor sebagai pembeda utama.
Pengacara yang saat ini bekerja dengan cloud lebih memercayainya daripada sebelumnya, dengan 78% mengatakan mereka akan terus menggunakan teknologi tersebut, dibandingkan 70% pada tahun 2013.
Aplikasi untuk Pekerjaan Hukum
Seperti disebutkan di atas, proporsi responden 2014 yang mengatakan mereka menggunakan aplikasi cloud tetap pada tingkat yang sama, 30%. Pola holding ini mengikuti tahun di mana cloud naik secara luar biasa, dari adopsi 20% menjadi 30%.
Mereka yang relatif baru di bidang ini (dengan praktik hukum di bawah 20 tahun) telah terbukti menjadi pengadopsi awal, tetapi para pengacara veteran sekarang menggunakan layanan ini dengan tingkat yang sama.
Cloud legal sedikit lebih menonjol di Midwest dan West Coast, tetapi penggunaannya cukup seimbang di seluruh negeri.
Cabang hukum utama yang memanfaatkan cloud adalah:
- Perusahaan – 37%
- Komersial – 37%
- Properti – 36%
- Hukum keluarga – 36%
Dua bidang praktik rendah yang tidak terduga adalah kekayaan intelektual, turun menjadi 33% dari 42% tahun sebelumnya, dan litigasi. Kenny menemukan angka terakhir sangat mengejutkan:“Mengingat pentingnya penemuan elektronik dan ketersediaan layanan penemuan elektronik berbasis cloud,” katanya, “agak mengejutkan bahwa hanya ada 28,5% penggunaan dalam praktik litigasi.”
Seperti yang ditunjukkan di atas, tahun ini, perbedaan antara pengacara yang lebih tua dan lebih muda yang dipamerkan pada tahun 2013 menguap:mereka yang berusia hingga 49 tahun tidak lebih mungkin menggunakan cloud daripada pengacara berusia 50-an, dengan keduanya berukuran 32%.
Mekanisme Keamanan Diabaikan
Sementara pengacara melaporkan bahwa mereka skeptis terhadap perlindungan data cloud, sebagian besar tidak mengambil langkah proaktif yang wajar – mungkin karena kurangnya pengetahuan teknis. Penggunaan kehati-hatian adalah sebagai berikut:
- Periksa perjanjian tingkat layanan penyedia (SLA) – 32%
- Kebijakan privasi survei – 37%
- Cadangan di PC atau server sendiri – 39%
- SSL atau enkripsi lainnya – 29%
Sebagai catatan tambahan, para profesional khusus seperti dokter dan pengacara sering kali tidak menyadari betapa pentingnya enkripsi data untuk menjaga kerahasiaan mereka. Itu terlihat dari tingginya jumlah pelanggaran HIPAA yang dialami praktik medis setiap tahun karena laptop dan perangkat seluler yang tidak terenkripsi. Ada juga alat yang dapat digunakan untuk mengenkripsi data cloud, seperti Boxcryptor, yang baru-baru ini direkomendasikan di TechRepublic .
Kennedy tampak bingung dengan anggapan kurangnya upaya untuk melindungi data dari penjahat dunia maya atau bahkan pencurian oleh penyedia cloud itu sendiri:“Sangat mencolok,” kata Kennedy, “adalah elemen 'sepatu anak tukang sepatu' dari pengacara yang tidak meninjau perjanjian layanan cloud untuk kepentingan mereka sendiri. penggunaan.”
Kekuatan Awan Hukum
Pengacara juga diminta untuk menjelaskan mengapa mereka menggunakan cloud, keuntungan apa yang menurut mereka ditawarkan. Alasan utama yang tercantum adalah kenyamanan teknologi sepanjang waktu, real-time, memungkinkan pengacara untuk menyelesaikan pekerjaan sesuai persyaratan mereka. Efektivitas biaya juga secara mencolok disebutkan sebagai tuntutan yang kuat. Nilai tambah tambahan yang dikutip oleh pengacara, pada tingkat lebih rendah, adalah:
- Keuntungan finansial dari IT internal sebelumnya
- Kenyamanan dan keuntungan keamanan dari patch dan upgrade outsourcing
- Kedekatan server dan aplikasi cloud
Masa Depan
Tidak diragukan lagi, banyak pengacara akan mengikuti jalan yang diambil oleh dunia bisnis umum ke model Cloud Server. Model ini menggabungkan cloud publik dengan cloud pribadi, menetapkan layanan untuk setiap server yang sesuai. Lainnya akan mengintegrasikan server cloud dengan solusi khusus khusus. Either way, seperti yang disarankan bagian mekanisme keamanan di atas, Anda dapat menggunakan solusi hosting VPS tanpa belas kasihan. Ambil kendali hari ini!
Atlantic.Net juga dapat membantu dengan solusi hosting khusus dan terkelola, serta hosting VPS – hubungi kami hari ini untuk konsultasi.