Itu tidak terlihat, tetapi itu mengubah hidup kita. Kami dapat menonton film dari lokasi mana pun dan mengisi ponsel kami dengan aplikasi yang menawarkan data yang dapat diakses "secara real-time" karena kecepatan tinggi dan teknologi cloud berbiaya rendah.
Namun, dunia akuntansi seringkali tidak sepenuhnya menggunakan cloud, tidak menyadari inovasi dalam keamanan cloud publik dan munculnya model hybrid, yang memungkinkan perusahaan untuk mengintegrasikan komponen publik dan pribadi. Empat dari 10 (41%) akuntan melaporkan dalam jajak pendapat Grup Manajemen Jaringan tahun 2014 bahwa mereka tidak menggunakan layanan komputasi awan apa pun, sementara 3 dari 10 (32%) mengatakan bahwa mereka mengonversi, setidaknya, salah satu aplikasi mereka ke awan pada tahun 2016.
Christina E. Wiseman, manajer produk teknologi nirkabel untuk cabang akuntansi Thompson Reuters, tidak terkesan. Mengutip studi Pew Research Center, dia mencatat bahwa web digunakan oleh sembilan dari 10 pria dan wanita (87%), sementara di antara orang dewasa di bawah 30 tahun (97%). “ Mengingat konektivitas klien dan prospek,” kata Wiseman, “sudah waktunya bagi firma akuntansi untuk memahami apa itu cloud dan memanfaatkan sepenuhnya manfaatnya.
Wiseman menjelaskan manfaat berikut, yang menurutnya sangat menarik untuk mendukung sistem cloud:
Kelincahan, Aksesibilitas, dan Produktivitas
Menggunakan software-as-a-service (software berbasis web langsung melalui pihak ketiga) atau aplikasi Anda sendiri yang disimpan di server cloud yang Anda kontrol dan kelola, Anda dapat bekerja di dalam sistem Anda dari perangkat apa pun dan lokasi mana pun kapan pun . Artinya, tenaga kerja Anda dapat masuk dari mana saja untuk menyelesaikan proyek.
Cloud juga memungkinkan untuk mengarahkan pelanggan ke portal web Anda untuk mensurvei informasi mereka sendiri, yang menjadi harapan standar.
Keterjangkauan dan Kecepatan
Dengan model "opex" dari bentuk hosting virtual terdistribusi ini, ada sedikit biaya masuk untuk menyiapkan jaringan komputasi Anda dan membuatnya tetap berjalan. Anda juga tidak perlu khawatir menyimpan server apa pun jika Anda menggunakan solusi yang menggunakan penyedia hosting untuk semua infrastrukturnya.
“ Perangkat lunak bisnis tradisional biasanya memerlukan biaya lisensi di muka yang besar, selain biaya pemeliharaan tahunan dan biaya infrastruktur Anda sendiri,” Wiseman menjelaskan, “sementara sebagian besar penyedia layanan cloud menawarkan model bayar sesuai pemakaian di mana Anda dikenakan biaya biaya bulanan atau tahunan untuk penggunaan.”
Anda juga tidak perlu membayar untuk profesional teknologi Anda sendiri:layanan cloud akan menanganinya. Perangkat lunak dari layanan inti apa pun yang Anda pesan ditambal dan ditingkatkan oleh host.
Wiseman mengatakan untuk tidak menganggap cloud sebagai biaya tambahan, dan sebaliknya, itu harus menggantikan layanan teknologi saat ini sesuai anggaran Anda. Dia menekankan bahwa Anda tidak ingin lupa untuk mempertimbangkan peningkatan dan perbaikan tenaga kerja (yang sekarang Anda dorong ke perusahaan lain) dalam analisis biaya Anda. Terkadang Anda juga dapat menghemat lebih banyak saat menggunakan penyedia cloud untuk cadangan, kata Wiseman.
Perlindungan dan Ketersediaan data
Meskipun cloud terdengar menarik dalam beberapa hal, banyak profesional yang menghindari risiko khawatir menyimpan data dalam bentuk ini, kata Wiseman.
Sangat mudah untuk melupakan bahwa Apple diyakini diretas oleh seseorang yang mencuri kata sandi dan hanya masuk ke berbagai akun, bukan oleh seseorang yang benar-benar menyerang jaringan raksasa komputasi – setidaknya menurut penilaian Apple.
Selain itu, peretasan Sony Pictures, Target, dan Anthem sangat mengganggu. Namun, tidak satu pun dari perusahaan tersebut yang berfokus pada teknologi. Penyedia hosting mendasarkan reputasi mereka pada keamanan, sehingga investasi dalam tindakan pencegahan cenderung menjadi proporsi yang jauh lebih tinggi dari keseluruhan anggaran dibandingkan dengan jenis perusahaan lain.
Wiseman menyarankan Anda memilih penyedia yang didirikan minimal tiga tahun lalu (2012 atau sebelumnya) dan memeriksa audit SSAE 16.
“[Standar SSAE 16] dirancang sebagian untuk menguji infrastruktur vendor—termasuk perangkat keras, perangkat lunak, prosedur dan personel, dan data,” komentar Wiseman, “di area termasuk keamanan, integritas, kerahasiaan, dan kemampuan untuk melindungi pribadi klien. informasi.”
Pastikan layanan cloud memiliki rencana pemulihan bencana yang kuat juga. Anda ingin mereka memiliki beberapa pusat data sehingga Anda dapat mencadangkan informasi Anda di lokasi geografis yang terpisah. Kemampuan penyembuhan diri akan memungkinkan Anda untuk beralih ke data cadangan tanpa penundaan.
Memenuhi Kebutuhan Pelanggan
Terakhir, cloud memungkinkan Anda memenuhi permintaan kecepatan dan akses klien dan calon klien. Ya, Anda harus melindungi data semua orang. Meskipun demikian, Anda juga harus menunjukkan keandalan dan kekuatan superkomputer yang belum pernah ada sebelumnya (dua karakteristik cloud) jika ingin bersaing.
Sama seperti Anda harus memenuhi kebutuhan klien Anda, kami juga dapat memenuhi kebutuhan Anda. Seperti disebutkan di atas, Wiseman merekomendasikan untuk mengukur reputasi dengan jumlah tahun dalam bisnis. Kami didirikan pada tahun 1994, jadi kami memiliki lebih dari dua dekade pengalaman. Bicaralah dengan kami hari ini tentang membangun sebagian berbasis cloud infrastruktur hibrida untuk perusahaan Anda.
Atlantic.Net dapat membantu dengan solusi cloud, managed, dedicated hosting, dan VPS hosting – hubungi kami hari ini untuk konsultasi.