ONLYOFFICE bukan hanya perangkat perkantoran dan manajemen proyek berbasis web yang hebat, tetapi juga platform yang efektif untuk menjaga tim Anda tetap terlibat satu sama lain dan dengan perusahaan.
Saya telah melakukan tendangan ONLYOFFICE untuk beberapa waktu sekarang. Mengapa? Sederhananya, ini adalah cara yang bagus untuk menambahkan layanan manajemen dokumen ke LAN Anda. Namun, seperti yang mungkin Anda lihat, lebih dari itu.
Setelah menerapkan server ONLYOFFICE, Anda akan menemukannya menyertakan alat seperti:
- Dokumen–perangkat kantor berbasis web lengkap
- Manajemen proyek–alat manajemen proyek yang kaya fitur
- CRM–Pengelola Hubungan Pelanggan yang mudah digunakan
- Email–klien email berbasis web sederhana
- Orang–pengelola pengguna/grup
Bersamaan dengan perjalanan itu adalah alat Komunitas, yang bagi sebagian orang akan menjadi kejutan yang sangat menyenangkan.
Apa yang dimaksud dengan fitur Komunitas ONLYOFFICE?
Sumber terbuka:Liputan yang wajib dibaca
Fitur Komunitas di ONLYOFFICE adalah tentang berbagi informasi dengan komunitas orang. Komunitas tersebut akan menjadi pengguna yang terhubung ke instance ONLYOFFICE Anda. Dengan kata lain, mereka yang ada di perusahaan Anda.
Dengan Komunitas, Anda dapat berbagi bookmark, berita, mengelola wiki perusahaan, menulis blog internal, mengadakan forum perusahaan, berbagi jajak pendapat dan survei, bertukar pesan instan dan membuat obrolan grup (melalui Talk) dan mengonfigurasi notifikasi.
Fitur Komunitas ONLYOFFICE adalah tambahan yang bagus untuk membuat staf Anda tetap terlibat dan diperbarui. Dan, yang terbaik dari semuanya, ini terintegrasi dan mudah digunakan. Jika perusahaan Anda bergantung pada suka email untuk membuat karyawan mengikuti berita, pembaruan, dokumentasi, acara, dan bahkan menyimpan koleksi bookmark penting bersama, Komunitas ONLYOFFICE adalah salah satu opsi lokal paling sederhana yang tersedia. Dan karena ONLYOFFICE dapat dengan cepat di-deploy sebagai container Docker, staf Anda (baik lokal maupun jarak jauh) dapat menikmati fitur Komunitas dalam waktu singkat.
Ini adalah hal yang mudah bagi perusahaan mana pun yang mencari platform internal agar tim tetap mengetahuinya.
Cara menggunakan fitur Komunitas ONLYOFFICE
Sekarang setelah Anda mengetahui Komunitas ONLYOFFICE, bagaimana Anda menggunakannya? Masuk ke mesin ONLYOFFICE Anda dan klik ikon Komunitas (Gambar A ).
Gambar A
Anda akan diminta untuk menelusuri wizard Selamat Datang dan, pada halaman terakhir, Anda akan diminta untuk membuat postingan Selamat datang pertama Anda. Lanjutkan dan buat postingan itu, yang akan membawa Anda ke editor berbasis web yang seharusnya sudah cukup dikenal (Gambar A ).
Gambar B
Postingan Selamat Datang Anda akan menjadi halaman default yang dilihat setiap anggota tim saat mereka membuka fitur Komunitas.
Setelah membuat postingan Selamat Datang, Anda akan dibawa kembali ke halaman utama Komunitas. Klik tarik-turun Buat dan Anda akan melihat betapa mudahnya membuat entri Blog baru, item Berita, Pesanan, Pengumuman, Jajak Pendapat, atau Bookmark.
Satu-satunya kebingungan yang saya alami saat menggunakan fitur Komunitas adalah opsi Pesanan (terdapat di drop-down Buat). Saya berasumsi ini akan digunakan untuk membuat pesanan untuk sumber daya (seperti perangkat keras komputer, persediaan fasilitas, dll.). Ini bukan. Dugaan saya adalah bahwa Pesanan digunakan untuk mendistribusikan tugas-tugas yang lebih penting bagi perusahaan. Satu-satunya peringatan untuk itu adalah Anda tidak dapat menetapkan pesanan kepada pengguna, yang berarti mereka dapat dilihat oleh siapa saja yang memiliki akun di mesin virtual ONLYOFFICE Anda.
Meskipun fitur seperti obrolan dan forum terdaftar sebagai bagian dari fitur Komunitas, pada kenyataannya, obrolan keluar di luar fitur (dalam bentuk alat Bicara), dan forum tidak diaktifkan secara default. Untuk mengaktifkan forum, masuk ke ONLYOFFICE sebagai administrator dan klik Pengaturan. Di jendela yang dihasilkan, klik Modul &Alat, lalu klik untuk mengaktifkan Forum di bawah Komunitas (Gambar C ).
Gambar C
Klik Simpan dan Forum maka Anda akan dapat membuat forum pertama Anda dengan membuka Komunitas | Buat | Forum. Pada halaman pembuatan Forum (Gambar D ), Anda dapat membuat kategori baru, dan menambahkan judul, nama, dan deskripsi untuk forum.
Gambar D
Setelah Forum dibuat, setiap pengguna dengan akses ke ONLYOFFICE dapat bergabung dalam diskusi.
All-in-all, ONLYOFFICE Community adalah tambahan yang bagus untuk platform, yang akan membuat tim Anda terus mendapat informasi dan terhubung. Jika Anda menggunakan ONLYOFFICE, saya sangat menyarankan untuk menggunakan opsi ini, sehingga karyawan Anda lebih terinformasi dan terlibat dengan satu sama lain dan perusahaan.
Berlangganan ke Tech TechRepublic Cara Membuat Teknologi Bekerja di YouTube untuk semua saran teknologi terbaru untuk profesional bisnis dari Jack Wallen.
Tautan sumber