Jika Anda membutuhkan email, tetapi lebih suka menggunakan sesuatu selain Gmail, apa saja pilihan Anda? Saya punya lima untuk dibagikan dengan Anda.
Meskipun ada beberapa pengguna akhir (milenium, apakah Anda mendengarkan?) yang menghindari email sebagai bentuk komunikasi yang penting, jika Anda memiliki, menjalankan, atau bekerja dalam bisnis, email adalah sarana kolaborasi dan komunikasi yang diperlukan.
Anda tidak bisa lari dari kenyataan itu. Jalankan sekeras dan secepat yang Anda suka, tetapi email hampir tidak mungkin dihindari jika Anda berencana untuk bekerja di hampir semua sektor bisnis.
Setelah Anda menerimanya, saatnya untuk memutuskan layanan email atau klien apa yang akan Anda gunakan. Ini, tentu saja, tergantung pada tujuan Anda. Anda mungkin bekerja untuk bisnis yang mengharuskan Anda menggunakan layanan tertentu (atau sistem email internal). Tetapi bahkan jika, katakanlah, perusahaan Anda menggunakan Google Workspaces, Anda tidak terjebak menggunakan UI berbasis web Gmail. Dan jika Anda memiliki startup sendiri, Anda memiliki banyak pilihan.
Saya ingin memperkenalkan kepada Anda lima opsi yang dapat digunakan sebagai pengganti Gmail atau digunakan untuk terhubung ke Gmail (untuk nuansa klien desktop yang lebih tradisional).
Zoho Mail
Layanan alternatif pertama kami telah ada selama beberapa waktu dan telah membuktikan dirinya sebagai salah satu pesaing terbaik untuk menjadi pengganti Gmail. Dengan UI yang dirancang dengan sangat baik, Zoho Mail membuat navigasi seluruh Workplace menjadi sederhana.
Di sini, Anda akan menemukan akses cepat ke email, Kalender, Tugas, Catatan, Kontak, Bookmark, folder, dan sejumlah aplikasi lain (seperti Writer, Spreadsheet, Show, WorkDrive, dan Rapat). Zoho hampir menjadi pengganti drop-in seperti yang akan Anda temukan untuk Gmail (dan Google Workspace). Anda bahkan bisa mendapatkan email domain khusus untuk bisnis Anda, dukungan 24×7, migrasi bawaan dari IMAP/POP atau Exchange, alat kolaborasi, filter, pencarian lanjutan, di luar kantor, tanda tangan, manajemen pengguna/grup, kebijakan email, autentikasi dua faktor, banyak integrasi, penarikan email, akses offline, alias domain, dan aplikasi seluler untuk Android dan iOS.
Harga Zoho berkisar dari paket gratis terbatas hingga paket WORKPLACE mulai dari $3/pengguna/bulan. Meskipun saya telah menggunakan Gmail selama bertahun-tahun, saya sering mempertimbangkan untuk melakukan migrasi ke Zoho Mail karena itu bagus.
Surat Proton
Jika Anda mencari layanan email yang mengutamakan keamanan, Proton Mail mungkin yang Anda cari. Proton Mail mencakup enkripsi ujung-ke-ujung, kebijakan tanpa pencatatan, impor kontak CSV, email penghancuran diri, lebih dari 20 bahasa yang didukung, beberapa tata letak dan tema, filter cepat, pintasan keyboard, alat migrasi (dari sumber seperti Gmail, Outlook , dan Yahoo), VPN gratis, dan autentikasi dua faktor.
Protonmail UI akan segera memunculkan perasaan Gmail, dan memberi Anda akses cepat ke Mail, Kalender, Drive (yang sekarang dalam versi beta), dan VPN. Fitur lain yang membedakan Proton Mail dari penawaran lainnya adalah keamanan kalender bawaan, dan email yang dilindungi kata sandi untuk pengguna non-Proton. Meskipun surat Proton-ke-Proton selalu dienkripsi, jika Anda mengirimkan informasi sensitif melalui email ke pengguna non-Proton, Anda dapat memanfaatkan Enkripsi untuk pengguna non-ProtonMail dengan mengeklik ikon kunci di jendela tulis dan kemudian mengatur kata sandi. Enkripsi pengguna non-ProtonMail ini dilakukan per pengguna, jadi Anda harus melakukannya untuk setiap email pengguna non-ProtonMail yang Anda kirim.
Harga ProtonMail berkisar dari akun gratis hingga akun Visionary, yaitu sekitar $35/bulan untuk enam pengguna.
Tutanota
Meskipun saya tidak yakin bagaimana mengucapkan namanya, Tutanota adalah bahasa Latin untuk "dilindungi." Bagi siapa saja yang bosan menerima iklan di kotak masuk Gmail mereka, Anda akan senang mengetahui bahwa Tutanota tidak peduli dengan hal-hal seperti itu. Perusahaan memperoleh semua pendapatannya dari langganan dan donasi.
Dengan Tutanota, Anda dapat mengirim email anonim, bekerja dengan kalender terenkripsi, menggunakan otentikasi dua faktor, mengelola template, membuat formulir kontak (fitur premium), dan bahkan memberi label putih pada sub-domain Anda untuk email pemberitahuan khusus (fitur premium). Tidak seperti ZohoMail dan Proton Mail, Tutanota tidak menyertakan aplikasi seperti Google Workspace. Layanan ini adalah tentang email dan tidak lebih. Tidak apa-apa, terutama jika Anda hanya mencari layanan pengganti untuk Gmail dan bukan seluruh rangkaiannya.
Harga Tutanota berkisar dari akun gratis hingga akun Teams sekitar $4,50/per bulan dengan perkiraan biaya $2,30 untuk setiap pengguna tambahan.
Burung Petir
Dan sekarang kami beralih dari layanan ke klien. Meskipun ini tidak akan menggantikan Gmail sebagai layanan, mereka memungkinkan untuk menghindari antarmuka berbasis web Gmail (bagi mereka yang lebih menyukai pendekatan klien/server tradisional).
Thunderbird telah menjadi klien email pilihan saya selama lebih dari satu dekade. Saya selalu menemukan Thunderbrid ramah pengguna, andal, dan stabil. Dan mengingat Anda dapat menambahkan akun sebanyak yang Anda suka (termasuk Gmail), tidak ada alasan untuk tidak mencobanya. Dan dengan alat Kalender yang disertakan, Anda akan menikmati pengelolaan kalender Google dari antarmuka yang sama.
Fitur Thunderbird termasuk wizard pengaturan akun email yang mudah diikuti, enkripsi, buku alamat sekali klik, pengingat lampiran, email bertab, filter cepat dan alat pencarian, arsip pesan, folder pintar, add-on, perlindungan phishing, dan built-in deteksi spam. Semua ini hadir dalam alat sumber terbuka dan gratis yang dapat diinstal di Linux, macOS, dan Windows.
Evolusi
Evolution adalah suite groupware khusus Linux. Ingat alat desktop tunggal yang menyertakan email, kalender, kontak, tugas, dan memo? Evolution akan mengingatkan Anda tentang klien desktop Outlook yang lebih lama. Meskipun antarmuka Evolution dan daftar fitur tampak agak ketinggalan zaman, itu masih merupakan alat yang sangat layak bagi mereka yang ingin terhubung ke akun Gmail mereka dan lebih suka menggunakan klien desktop daripada opsi berbasis web.
Lebih baik lagi, dengan sebagian besar distribusi Linux modern (terutama di bagian depan GNOME), Anda dapat dengan cepat mengonfigurasi Evolution untuk terhubung ke akun Google Anda melalui bagian Akun Online pada alat Pengaturan. Evolution mencakup fitur-fitur seperti enkripsi, koneksi aman dengan SSL, TLS, dan STARTTLS, filter, pencarian, pemfilteran spam otomatis (melalui SpamAssassin), penandaan pesan dan kode warna, manajemen sertifikat, manajemen banyak akun, pemeriksaan ejaan bawaan, langganan folder , bertukar dukungan dan penggunaan offline.
Evolusi mungkin merupakan kemunduran ke hari-hari awal email, tetapi ini masih merupakan pilihan yang fantastis bagi mereka yang lebih memilih desktop Linux dan alat email berbasis klien.
Tautan sumber