Pendahuluan
Email masih menjadi metode komunikasi yang paling umum di dunia bisnis. Pesan email ditransfer melalui internet menggunakan protokol email, yaitu aturan untuk perutean dan pengalamatan data email.
Artikel ini akan membandingkan tiga protokol transfer email populer - IMAP, POP3, dan SMTP. Panduan ini menjelaskan bagaimana masing-masing protokol bekerja dan bagaimana mereka bekerja bersama untuk mengaktifkan pengiriman pesan email.
Apa itu IMAP?
Internet Message Access Protocol (IMAP) adalah protokol email masuk yang memungkinkan sinkronisasi email di beberapa perangkat. Di samping POP3, IMAP adalah protokol pengambilan email paling populer, didukung oleh semua klien email utama.
Bagaimana Cara Kerja IMAP?
IMAP memungkinkan manajemen email multi-klien yang efisien dengan menyimpan pesan di server hingga pengguna memutuskan untuk menghapusnya. Dengan cara ini, bahkan setelah klien mengunduh email dari server, email tersedia untuk sinkronisasi di perangkat lain.
Saat klien IMAP berkomunikasi dengan server dan menemukan pesan baru, ia hanya mengunduh header pesan, yang berfungsi sebagai pratinjau. Seluruh pesan diunduh hanya ketika pengguna memutuskan untuk membukanya.
IMAP adalah protokol dua arah , artinya pengguna dapat mengelola konten server email. Alih-alih hanya mengunduh pesan, IMAP memungkinkan menandai pesan di server sebagai telah dibaca, dibalas, diteruskan, atau dihapus.
Proses pengambilan email IMAP memiliki tiga langkah :
- Klien email membuat koneksi dengan server email.
- Klien mendownload header pesan dari server.
- Jika pengguna memutuskan untuk membaca pesan, IMAP mengambil pesan dari server.
IMAP membuat koneksi dengan server menggunakan lapisan transport TCP/IP. Setelah koneksi dibuat, protokol menggunakan port 143 untuk mendengarkan server. Untuk koneksi SSL/TLS yang aman, IMAP menggunakan port 993. Kedua port tersebut adalah nilai default untuk IMAP, tetapi pengguna dapat mengubahnya.
Apa itu POP3?
Post Office Protocol versi 3 (POP3) adalah versi POP yang paling banyak digunakan. Ini adalah protokol email masuk sederhana yang memindahkan pesan yang disimpan di server email ke klien email lokal. POP adalah salah satu protokol email tertua, dirancang pada saat pengguna mengakses internet menggunakan dial-up dan jenis koneksi sementara lainnya.
Bagaimana POP3 Bekerja?
POP3 adalah protokol satu arah . Saat klien email memeriksa server menggunakan protokol POP3, pesan baru akan diunduh dan kemudian dihapus dari server. Ini memungkinkan pengguna membaca dan mengelola pesan mereka saat offline.
Karena saluran komunikasi POP3 tidak dua arah, pengelolaan pesan lebih lanjut tidak dimungkinkan dan perangkat lain tidak dapat mengunduh salinan. Pengaturan default untuk menghapus pesan dari server mencegah mengisi ruang penyimpanan.
Koneksi POP3 memiliki empat tahap:
- Otorisasi - klien memberikan kredensial untuk mengakses server email.
- Transaksi - klien mengunduh pesan ke mesin lokal.
- Pembaruan - server menghapus pesan yang diunduh.
- Akhir - koneksi terputus.
Untuk menghubungkan klien email dan server, POP3 menggunakan TCP/IP. Secara default, server POP3 menggunakan port 110. POP3S (Post Office Protocol 3 melalui TLS/SSL) melalui port 995 digunakan untuk komunikasi terenkripsi.
Apa itu SMTP?
Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) adalah protokol email keluar. Tidak seperti protokol email masuk seperti IMAP dan POP3, tujuan SMTP adalah memungkinkan transfer pesan dari mesin lokal ke server email.
Bagaimana Cara Kerja SMTP?
Saat pengguna mengirim pesan email, SMTP menggunakan perangkat lunak Message Transfer Agent (MTA) untuk meneruskan pesan ke lokasi internet yang diinginkan. SMTP juga merupakan filter pesan, mengontrol jumlah pesan yang dikirim dalam jangka waktu tertentu.
SMTP terhubung ke server email dalam tiga tahap:
- Jabat tangan - Klien SMTP dan server SMTP membuat koneksi.
- Transaksi - klien mendorong pesan keluar ke server.
- Akhir - koneksi terputus.
Seperti IMAP dan POP3, SMTP menggunakan TCP/IP untuk terhubung ke internet. Port default untuk transmisi SMTP adalah 587, dan port ini juga menangani komunikasi terenkripsi TLS. Relai SMTP, yaitu komunikasi berbasis SMTP antara dua server email secara tradisional dilakukan menggunakan port 25.
Bagaimana Mereka Bekerja Bersama?
Agar sistem pesan email berfungsi dengan baik, protokol email masuk dan keluar harus bekerja sama. Bagian berikut menjelaskan jalur yang dilewati pesan email dalam perjalanan ke penerima.
- SMTP menghubungkan klien email pengirim dengan server email yang biasanya dimiliki oleh penyedia layanan internet (ISP) pengirim.
- Setelah pesan berada di server, SMTP mencari header pesan untuk alamat email penerima dan mendapatkan alamat IP domain email di Sistem Nama Domain.
- Pesan kemudian ditransfer ke server SMTP penerima.
- Server SMTP mengirimkan pesan ke kotak surat penerima.
- Saat penerima terhubung ke kotak suratnya, mereka dapat menggunakan IMAP atau POP3 untuk mengunduh pesan.
IMAP vs. POP3:Mana yang Harus Dipilih?
Dua protokol email masuk, IMAP dan POP3, dirancang dengan mempertimbangkan kasus penggunaan yang berbeda. Memutuskan mana yang akan dipilih bergantung pada kebutuhan spesifik Anda dan sumber daya yang Anda inginkan.
Pilih IMAP ketika:
- Lebih dari satu perangkat memerlukan akses ke email - IMAP menyimpan email di server, sehingga beberapa perangkat dapat menerima pesan secara bersamaan.
- Kotak surat perlu disinkronkan - IMAP menyinkronkan setiap klien terdaftar dengan status server email.
- Anda menggunakan folder untuk mengatur email - IMAP memungkinkan untuk membuat struktur hierarkis di server Anda. POP3 tidak mendukung fitur ini.
Pilih POP3 ketika:
- Ruang penyimpanan server tidak mencukupi - POP3 secara otomatis menghapus pesan setelah diunduh. Di sisi lain, IMAP dapat dengan cepat mengisi server email dengan email.
- Solusi ringan lebih disukai - Karena sinkronisasi konstan antara server dan klien, IMAP menggunakan lebih banyak CPU dan RAM daripada POP3. Oleh karena itu, POP3 adalah solusi yang tidak terlalu menuntut sumber daya.
- Privasi adalah prioritas - Tidak seperti IMAP, POP3 tidak meninggalkan pesan di server yang dapat menyebabkan potensi pelanggaran keamanan.