Pengelolaan dokumen diperlukan oleh setiap individu. Apakah Anda bekerja untuk perusahaan atau siswa yang mencoba mengatur tugas atau pekerjaan Anda. Manajemen dokumen diperlukan oleh semua orang. Dalam setiap paradigma, di mana ada data, ada dokumen terkait, yang memerlukan pengelolaan yang lebih baik. Ada banyak alat manajemen dokumen seperti google drive, satu drive, dll. Namun, modifikasi dan konfigurasi dokumen yang disempurnakan tidak disediakan di semua paradigma. Juga, sistem operasi Linux, adalah sistem operasi organisasi dan perusahaan, mendukung beberapa sistem manajemen dokumen terbaik yang layak diadaptasi oleh sistem operasi lain juga. Oleh karena itu, dalam artikel ini, kami membahas sistem manajemen dokumen terbaik untuk platform Linux yang juga dapat diadaptasi oleh platform lain, karena kompatibel dengan lintas platform dan juga gratis, serta open-source.
Alfresco
Dimulai dengan perangkat lunak gratis, sumber terbuka, dan kompatibel lintas platform. Alfresco diluncurkan pada tahun 2005 dan sejak itu memperoleh ketenaran karena menyediakan sistem manajemen dokumen terbaik bagi penggunanya dari berbagai platform. Beberapa fitur unggulannya termasuk virtualisasi sesi, penandaan konten, kemampuan pencarian berdasarkan tag, dukungan untuk berbagai standar manajemen catatan, seperti MoReq2, NOARK, 5015.2, dll., kemampuan untuk mengakses repositori melalui FTP, WebDAV, SMB, CMIS, dan NFS, mendukung Google Docs, dan Microsoft Office, mendukung beberapa database seperti IBM DB2, Microsoft SQL Server, MySQL, Oracle Database, dll.
Dapatkan edisi komunitas sekarang dari https://www.alfresco.com/products/community/download
LogicalDOC
LogicalDOC adalah perangkat lunak manajemen dokumen gratis, open source, dan kompatibel lintas platform lainnya yang memungkinkan pengguna dari berbagai sistem operasi. Di antara empat edisi yang dirancang secara efisien untuk memenuhi berbagai kebutuhan pengguna atau organisasi yang berbeda, edisi komunitas LogicalDOC ditawarkan secara gratis. Beberapa fitur utama dari platform ini adalah kemampuannya untuk berjalan pada sistem berbasis cluster, antarmuka pengguna berbasis PHP dan .NET yang sepenuhnya mampu dan ramah pengguna, mesin pencari bertenaga Lucene yang memungkinkan pencarian file dan konten global, beberapa ruang kerja, versi file , daftar ekstensif plugin lanjutan yang memungkinkan banyak fitur lain yang disempurnakan, dan daftarnya terus berlanjut.
Dapatkan sekarang dari https://www.logicaldoc.com/download-logicaldoc-community
OpenKM
Seperti Alfresco dan LogicalDOC, OpenKM juga gratis, open-source, dan kompatibel lintas platform. Platform manajemen dokumen yang efisien, diperoleh secara luas, dan salah satu yang paling populer dilengkapi dengan semua fitur yang diperlukan dalam solusi perangkat lunak pengelolaan dokumen yang efisien. Beberapa fitur platform yang sangat diakui dan dihargai termasuk kemampuan untuk menarik dan melepaskan file pada antarmuka pengguna web interaktif agar mudah diunggah, fitur untuk mengekstrak data dari Optical Character Recognition atau alat pemindaian gambar OCR bawaan, dukungan untuk Open Office dan Microsoft Office untuk mengintegrasikan dokumen dengan mulus dari platform lain, alat pencarian lanjutan, keamanan dokumen, dll.
Dapatkan sekarang dari https://www.openkm.com/en/download.html
EDMS Maya
Perangkat lunak manajemen dokumen gratis, open-source, dan kompatibel lintas platform lainnya diluncurkan pada awal tahun 2011. Sejak itu, alat ini telah memasukkan banyak fitur manajemen dokumen yang menarik. Terutama fitur-fitur ini termasuk sistem tanda tangan kriptografi tertanam yang memverifikasi keaslian dokumen, LibreOffice bawaan yang meningkatkan pengalaman manajemen dokumen dan spreadsheet, sistem pengunggahan file sisi server dan sisi lokal, solusi yang dibangun menggunakan bahasa python dengan kerangka kerja Django yang memungkinkan integrasi plugin yang mudah untuk pengaktifan fitur lanjutan, kemampuan untuk melihat gambar dari berbagai format seperti JPEG, PNG, dll.
Dapatkan sekarang dari https://www.mayan-edms.com/download/
Maret
Pengembang ahli Prancis mendirikan komunitas yang mengembangkan produk sumber terbuka dan gratis. Salah satu produknya adalah alat manajemen dokumen efisien yang gratis, open source, dan juga kompatibel lintas platform. Pengguna dapat memperoleh alat dari berbagai cara, yaitu, dengan gambar buruh pelabuhan, mengunduh ekstensi, atau hanya dengan mengunduh alat Maarch-RM yang lengkap. Desain modular yang ramping dan interaktif memungkinkan pengelolaan dokumen dan file yang mudah. Fitur lain dari alat ini termasuk kemampuan izin otorisasi yang mudah berdasarkan hierarki organisasi, klasifikasi file dan dokumen, pengarsipan dokumen, dll.
Dapatkan sekarang dari https://maarch.com/maarch-rm/
Epiware
Epiware adalah perangkat lunak manajemen dokumen yang kompatibel dengan sumber terbuka, gratis, dan lintas platform. Perangkat lunak ini dilengkapi dengan fitur dan kemampuan manajemen dokumen utama. Alat ini tidak menawarkan dukungan pelanggan gratis, namun, ada paket harga bulanan dan tahunan yang sesuai dengan pilihan dan preferensi pelanggan. Fitur-fitur yang tergabung dalam alat ini dikendalikan dan akses pengguna berbasis izin ke folder dan dokumen, ruang kerja kolaboratif bagi tim untuk bekerja dan berbagi dan berkolaborasi pada dokumen, prosedur pengaksesan dokumen yang disederhanakan, pembuatan versi dokumen dan fasilitas riwayat, pencarian lanjutan yang memungkinkan berbasis kata kunci cari melalui dokumen, dan daftarnya terus berlanjut.
Dapatkan sekarang dari https://sourceforge.net/projects/epiware/
SeedDMS
SeedDMS adalah alat manajemen dokumen gratis, open-source, dan kompatibel lintas platform lainnya yang memungkinkan pengguna dengan daftar kemampuan manajemen dokumen yang ditingkatkan. Fitur ini mencakup kemampuan platform untuk secara langsung mengindeks file MS Word, PDF, MS Excel, sistem manajemen alur kerja terintegrasi yang paling optimal untuk organisasi besar, dukungan untuk REST API, akses WebDAV, dan masih banyak lagi. Hal lain yang membedakan alat ini adalah antarmuka pengguna yang paling sederhana dan mudah yang sama persis dengan alat manajemen file apa pun dengan fungsionalitas yang lebih canggih dan disempurnakan. Antarmuka pengguna yang interaktif dan pengalaman pengguna adalah salah satu kemampuan utama platform yang membuatnya begitu terpuji dan dihargai di antara para penggunanya.
Dapatkan sekarang dari https://www.seeddms.org/index.php?id=7
NemakiWare
Dikembangkan oleh pakar pengembangan perangkat lunak Jepang, NemakiWare adalah perangkat lunak manajemen dokumen yang kompatibel dengan sumber terbuka, dan lintas platform. Perangkat lunak ini dikembangkan di Java dan mendukung database NoSQL. Alat ini dilengkapi dengan daftar fitur, seperti sistem kontrol akses tingkat lanjut di mana izin dan akses diberikan pada tingkat file dan folder, fitur pencarian fine-tune yang memungkinkan detail tambahan untuk metadata, kemampuan pencarian teks lengkap, penguncian yang ditingkatkan fitur, dll. Alat ini sangat mudah beradaptasi, skalabel, dan menawarkan antarmuka pengguna yang paling intuitif dan mudah.
Dapatkan sekarang dari https://nemakiware.com/
Keterangan Penutup
Artikel ini merangkum solusi perangkat lunak manajemen dokumen gratis, sumber terbuka, dan lintas platform terbaik yang kompatibel. Solusi perangkat lunak yang dibahas adalah Alfresco, LogicalDOC, OpenKM, EDMS Maya, Maarch, Epiware, SeedDMS, dan NemakiWare. Semua alat dilengkapi dengan daftar fitur yang disempurnakan yang diperlukan dalam alat manajemen dokumen. Beberapa alat juga menggabungkan kemampuan untuk mengintegrasikan solusi manajemen dokumen populer dan terkemuka eksternal yang membuat kolaborasi dan sinkronisasi dokumen secara keseluruhan menjadi paling mulus.