Lebih banyak kemajuan membutuhkan lebih banyak pekerjaan, energi, dan investasi waktu. Jumlah kerja, waktu, dan energi yang dibutuhkan tidak pernah terfokus pada satu entitas, melainkan pada tim. Oleh karena itu, akan lebih baik untuk mengatakan, lebih banyak kemajuan membutuhkan kerja sama tim yang lebih banyak dan lebih baik!
Untuk memastikan kinerja tim yang dioptimalkan, kolaborasi adalah suatu keharusan yang hampir setiap hari kita saksikan rilis alat kolaborasi baru yang memastikan kolaborasi yang lebih baik dan kinerja tim secara keseluruhan. Terutama di masa Covid-19, di mana hampir semua industri telah beralih ke budaya "bekerja dari rumah" yang terkenal, kebutuhan dan permintaan akan alat tersebut melonjak drastis. Oleh karena itu, dalam artikel ini, kami merangkum alat kolaborasi berperforma terbaik yang memastikan kolaborasi yang lebih baik, kinerja tim, dan pengalaman pengguna yang ditingkatkan.
Kendur
Diluncurkan untuk publik pada tahun 2013, Slack adalah kolaborasi paling komprehensif yang pernah ada di pasar. Perangkat lunak ini memenuhi dan memberikan solusi untuk hampir semua kebutuhan harian tim. Platform lintas-kompatibel memastikan pengalaman pengguna yang mulus di Windows, macOS, Linux, Android, dan iOS.
Slack adalah salah satu alat kolaborasi paling populer dan dihargai di seluruh dunia. Dengan alat ini, pengguna dapat berbagi pesan langsung dan file ke satu orang atau sekelompok karyawan dengan menggunakan saluran yang berbeda. Saluran mengatur kontak pengguna dan tim kerja yang berbeda. Pesan teks, panggilan suara dan video, berbagi layar, dan berbagi file adalah beberapa dari banyak fitur luar biasa dari platform ini. Pengguna dapat menarik dan melepas file di saluran yang kemudian dapat langsung dibagikan dengan pengguna atau tim. Alat ini juga menawarkan integrasi dengan Google Drive, Dropbox, dan Box, sehingga file dapat dibagikan dari atau disimpan ke platform penyimpanan cloud tersebut.
Slack menawarkan paket harga yang berbeda untuk penggunanya, standar, plus, dan grid perusahaan masing-masing bervariasi dalam hal jumlah pesan yang disimpan secara keseluruhan ruang penyimpanan, dan sebagainya. Versi gratis juga tersedia di Slack, namun fitur yang disediakan dalam versi gratis terbatas dan tidak menawarkan kolaborasi tim yang canggih dan mulus. Namun, secara keseluruhan, platform ini adalah salah satu alat kolaborasi terbaik dan patut dicoba.
Dapatkan sekarang dari https://slack.com/intl/en-pk/
Nextcloud
Menggunakan basis kode yang sama dengan ownCloud, pada tahun 2016, tim meluncurkan Nextcloud. Nextcloud menawarkan fitur kolaborasi online, sinkronisasi file, dan berbagi yang terdepan di industri. Alat kolaborasi yang dihosting sendiri memastikan bahwa pengguna mengetahui di mana data mereka berada dan siapa yang memiliki aksesnya. Menyediakan kompatibilitas dengan hampir semua platform termasuk Windows, macOS, Linux, Android, dan iOS, platform secara paralel juga berfokus pada dan memberi penggunanya keamanan, privasi, dan kontrol kebutuhan bisnis tertinggi.
Nextcloud adalah integrasi dari tiga produk terpisah yang bertindak seperti satu. Ketiga produk tersebut adalah Nextcloud Files, Nextcloud Talk, dan Nextcloud Groupware. Ketiga produk ini menggabungkan semua fitur luar biasa, canggih, dan komprehensif yang diperlukan untuk merampingkan komunikasi proyek, manajemen file, dan kolaborasi tim apa pun. File Nextcloud memberi penggunanya alat lokal untuk mengakses dan menyinkronkan file dengan kemampuan kolaborasi yang kuat untuk semua antarmuka desktop, seluler, dan web. Nextcloud Talk, seperti namanya, menyediakan di tempat yang menggabungkan semua alat komunikasi yang diperlukan termasuk audio, konferensi video, dan obrolan teks melalui browser dan antarmuka seluler. Fungsi berbagi layar juga disediakan di Nextcloud Talk. Terakhir, Nextcloud Groupware menyediakan fitur yang membantu pengguna, dan tim mereka menyelesaikan pekerjaan mereka lebih cepat dan lebih efisien termasuk Kalender, Kontak, Mail, dan fungsi peningkatan produktivitas lainnya.
Nextcloud memberi penggunanya tiga paket harga berdasarkan berbagai fitur dan harga. Tiga paket harga adalah Basic, Standard, dan Premium. Langganan dan paket harga yang berbeda tersedia untuk ratusan pengguna dan lebih banyak lagi. Hingga seratus orang dapat menggunakan produk ini secara gratis.
Dapatkan sekarang dari https://nextcloud.com/athome/
Tim Microsoft
Pada Juli 2017, Microsoft meluncurkan versi lanjutan Microsoft Office dengan alat produktivitas berbasis cloud yang ditingkatkan dan fitur kecerdasan buatan yang terintegrasi. Sebelumnya, seseorang mungkin tidak terlalu ingin mengadopsi Microsoft Office untuk kolaborasi, tetapi dengan integrasi lanjutan, alat ini telah berhasil menyediakan semua yang mungkin dibutuhkan pengguna atau tim untuk memastikan kolaborasi, berbagi file, dan manajemen yang lebih baik. Microsoft Teams adalah alat yang sangat mirip dengan Slack dalam hal komunikasi tim. Meskipun Slack menawarkan kompatibilitas silang dengan hampir semua platform termasuk Linux dan banyak pengguna harus dengan cemas menunggu Microsoft Teams tersedia di Linux. Dan akhirnya, Microsoft Teams sekarang ditawarkan untuk platform Linux. Oleh karena itu, alat kolaborasi yang luar biasa dan canggih sekarang kompatibel dengan Windows, macOS, Linux, Android, dan iOS.
Microsoft Teams adalah alat berbasis obrolan canggih yang bersama dengan menawarkan kemampuan obrolan, menyediakan konferensi audio dan video dengan berbagi layar dan file. Pengguna juga dapat mengatur rapat yang akan muncul di kalender Microsoft Teams. Dengan alat penyimpanan file yang disempurnakan yang disediakan di Microsoft 365, SharePoint hadir terintegrasi dan memungkinkan pengunggahan dan berbagi file dengan mudah melalui platform yang sama. Sama seperti Slack, saluran yang berbeda dapat dibuat yang memungkinkan pengguna untuk mengirim pesan pribadi atau pesan grup ke pekerjaan yang berbeda atau tim berbasis proyek. Selain itu, fitur seperti pencarian, penandaan individu dalam grup atau seluruh tim sekaligus juga disediakan. Privasi dan keamanan data adalah beberapa fitur yang sudah terjamin karena platform ini merupakan produksi berbasis Windows.
Gratis, Business Basic, Business Standard, dan E3 adalah paket harga berbeda yang menggabungkan berbagai kemampuan platform dan integrasi fitur lanjutan.
Dapatkan sekarang dari https://www.microsoft.com/en-ww/microsoft-teams/group-chat-software
Skype
Didirikan pada tahun 2003, Skype mungkin bukan alat kolaborasi "masuk" bagi banyak orang, tetapi platform tersebut menghidupkan kembali kinerja dan fiturnya dalam beberapa tahun terakhir menjadikannya salah satu platform yang banyak digunakan untuk banyak pengguna, organisasi, dan tim. . Skype menawarkan kompatibilitas dengan Windows, macOS, Linux, Android, dan iOS, alat ini memungkinkan komunikasi dan kemampuan berbagi file yang aman dan terjamin.
Dengan skype, pengguna atau tim dapat dengan aman mengatur tim proyek yang berbeda dalam grup yang berbeda dan dengan demikian mengobrol dengan pengguna individu atau seluruh tim. Selain itu, fungsi pencarian dan penandaan juga disediakan dalam obrolan. Dengan rilis baru dan pembaruan terkini, pengguna juga dapat menjadwalkan rapat dan berbagi file, serta menyaring dalam rapat. Meskipun kalender tidak terintegrasi dengan alat ini, antarmuka pengguna yang lebih mudah dan efisien memungkinkan penggunanya untuk dengan mudah tertarik pada alat untuk kolaborasi tim. Alat ini memiliki banyak pengguna di seluruh dunia dan terutama tertarik dengan pengalaman pengguna platform yang ditingkatkan, ketersediaan yang lebih mudah karena perangkat lunaknya gratis dan kemampuan komunikasi yang efisien. Alat ini juga menawarkan penggunanya untuk melakukan panggilan atau mengirim pesan ke jaringan seluler apa pun yang mengharuskan pengguna untuk membeli kredit Skype. Meskipun demikian, Skype digunakan oleh banyak orang dan memastikan kinerja tim dan kolaborasi yang lebih baik secara keseluruhan.
Dapatkan sekarang dari https://www.skype.com/en/get-skype/
Memperbesar
Mirip dengan Skype tetapi terutama berfokus pada melakukan pertemuan, baik audio dan video, permintaan Zoom melonjak di masa Covid-19. Diluncurkan pada tahun 2011, alat kolaborasi online ini menawarkan kemampuan konferensi audio dan video yang canggih dan paling efisien. Kemampuan komunikasi tanpa batas bersama dengan menyediakan fungsionalitas obrolan rapat memungkinkan pengguna untuk berkomunikasi dengan mudah baik dengan satu orang dalam tim atau semua peserta rapat sekaligus. Zoom kompatibel dengan Windows, macOS, Linux, Android, dan iOS.
Dengan Zoom, pengguna dapat dengan mudah menjadwalkan rapat menggunakan kalender terintegrasi yang efisien dan kalkulator zona waktu yang memungkinkan pengguna menjadwalkan rapat satu kali atau berulang. Webinar juga dapat dijadwalkan dan dibagikan dengan pengguna melalui Zoom. Kode rapat unik dibuat untuk setiap rapat yang memungkinkan pengguna bergabung ke rapat menggunakan kode dari mana saja dan kapan saja. Alat ini juga menyediakan langkah-langkah keamanan yang luas, misalnya, pengguna dapat melindungi rapat mereka dengan kata sandi dan dapat mengaktifkan Ruang Tunggu yang melarang pengguna memasuki ruang rapat tanpa terlebih dahulu disetujui oleh admin rapat. Fitur lainnya termasuk memberikan izin kepada pengguna untuk membagikan layar mereka dalam rapat, merekam dan mengakses rekaman rapat, latar belakang virtual, mengirimkan pengingat rapat kepada pengguna, dan banyak lagi.
Pengguna dapat mulai menggunakan versi gratis dari alat yang tersedia hanya dengan mendaftar di zoom.us. Namun, versi gratis membatasi pengguna untuk melakukan rapat selama lebih dari empat puluh menit dan dengan pengguna tidak melebihi batas maksimum seratus sekaligus. Pengguna dapat memanfaatkan paket harga yang berbeda termasuk paket Pro, Business, dan Zoom United Business. Setiap paket bervariasi dengan jumlah peserta yang dapat menjadi bagian dari pertemuan pada waktu tertentu. Zoom menawarkan komunikasi pengguna yang lancar dan dapat dengan mudah diintegrasikan dengan banyak alat manajemen proyek seperti Asana sehingga memastikan kolaborasi tim dan produktivitas secara keseluruhan.
Dapatkan sekarang dari https://zoom.us/download
Keterangan Penutup
Komunikasi yang efisien dan kolaborasi tim adalah kunci untuk memastikan kinerja yang lebih baik dan hasil keseluruhan organisasi. Hampir setiap perusahaan bergantung pada satu atau dua alat kolaborasi yang disebutkan di atas yang dapat memenuhi kebutuhan perusahaan dan karyawannya. Banyak alat kolaborasi yang menggabungkan atau berintegrasi dengan platform manajemen proyek untuk menyediakan platform lengkap kepada pengguna untuk mempertahankan pengiriman proyek yang tepat waktu dan memastikan kemajuan dan pertumbuhan perusahaan. Semua alat kolaborasi yang tercantum dalam artikel, yaitu, Slack, Nextcloud, Microsoft Teams, Skype, dan Zoom, menyediakan kompatibilitas lintas platform, keamanan dan privasi data pengguna, dan kolaborasi tim yang efisien. Meskipun masing-masing memiliki fungsionalitas tambahan yang berbeda, misalnya, integrasi pihak ketiga. Selain itu, setiap platform yang terdaftar menopang basis pelanggan yang beragam dan puas di seluruh dunia.