Panduan ini akan menunjukkan cara mengonfigurasi akun hosting Anda sehingga layanan email untuk domain tidak lagi dikelola dalam Plesk dan ditangani sepenuhnya oleh langganan berbayar Google Workspace, juga dikenal sebagai G Suite, Gmail untuk bisnis, atau Google Apps untuk Bisnis. Jika Anda ingin “teruskan” email Anda ke akun Gmail pribadi gratis, lihat di sini. Jika Anda mencoba mengonfigurasi aplikasi Gmail di perangkat Android, lihat panduan ini.
Anda harus menyiapkan akun Google Workspace terlebih dahulu agar berhasil login. Anda juga harus memverifikasi domain Anda di sistem mereka. Jika DNS Anda dihosting bersama kami, berikut cara mengelola atau menambahkan data DNS baru. Harap jangan meminta dukungan kepada kami untuk hal ini — Google berhak memberikan bantuan untuk mengalihkan Anda menggunakan layanan mereka, sama seperti kami memberikan dukungan bagi mereka yang memindahkan email mereka ke layanan hosting kami.
Jika Anda mentransfer akun email yang ada di Plesk ke Google Workspace, pastikan Anda telah mengonfigurasi akun email yang Anda miliki di Plesk dalam Panel Admin Google Workspace (Google menyediakan informasi untuk mengaksesnya. Jika Anda tidak memilikinya, harap hubungi dukungan Google).
Karena perubahan berikut adalah pada konfigurasi DNS domain Anda, perubahan ini dapat memerlukan waktu hingga 48 jam untuk diperbarui secara global . Anda harus bersabar! Meskipun demikian, dalam banyak kasus hanya perlu beberapa jam untuk menyelesaikannya dengan sukses.
Ada tiga langkah yang diperlukan untuk mengonfigurasi akun Anda agar berhasil menggunakan Gmail untuk bisnis:
BAGIAN 1:Merutekan Surat Masuk
Langkah-langkah berikut akan mengonfigurasi Data DNS Anda untuk memastikan email terkirim ke akun Gmail untuk bisnis Anda dengan menyesuaikan data Mail eXchange (MX).
- Masuk ke Plesk
- Pilih Domain, lalu arahkan ke domain yang akan Anda siapkan dengan Google Apps.
- Pilih tombol DNS Zones atau DNS Settings dan Anda siap untuk memulai.
- Hapus semua data MX yang ada sebelum memasukkan setiap data baru yang disediakan oleh Google.
- Ikuti langkah-langkah di bawah untuk menemukan dan menambahkan data MX baru Anda.
Lihat artikel dukungan Google ini untuk detail yang menjelaskan rekaman apa yang perlu Anda buat. Jika tautan yang diberikan tidak berfungsi, lihat email yang dikirimkan Google kepada Anda tentang cara mengonfigurasi Google Apps – ini akan berisi tautan yang diperbarui yang menunjukkan cara menyiapkan data MX Anda.
Untuk menambahkan data MX yang disediakan oleh Google, selesaikan langkah-langkah berikut:
- Pilih “Tambahkan Data”
- Pilih Jenis rekaman “MX” dari tarik-turun
- Biarkan kolom domain kosong
- Masukkan alamat penukar seperti yang disediakan oleh artikel konfigurasi Google
- Tetapkan nomor prioritas sedekat mungkin dengan nomor yang ditentukan artikel Google
Ulangi langkah ini untuk setiap server yang disediakan Google di dokumen.
Untuk informasi selengkapnya tentang mengelola catatan DNS, baca di sini.
BAGIAN 2:Izin Surat Keluar
Menyesuaikan data SPF Anda
Saat beralih menggunakan Google Workspace, Anda harus memberikan izin untuk mengizinkan Server Google untuk mengirim email dari akun email Anda. Jika Anda melewati langkah ini, email Anda mungkin tidak selalu sampai ke penerima yang dituju. Anda dapat membaca lebih lanjut tentang SPF dan cara kerjanya di sini.
Jika Anda belum melihat Pengaturan / Zona DNS Anda, ikuti langkah 1-3 di BAGIAN 1 di atas, lalu cari rekaman bertipe "TXT" yang dimulai dengan v=spf1 dan mungkin terlihat seperti ini:v=spf1 include:_spf.websavers.ca a mx -all
Anda perlu mengedit catatan yang ada untuk mengizinkan server Google mengirim email Anda. Masukkan nilai berikut langsung setelah v=spf1. Pastikan ada karakter spasi di antara setiap entri.
include:_spf.google.com
Catatan mungkin akan terlihat seperti ini:
v=spf1 include:_spf.google.com include:_spf.websavers.ca +a +mx -all
Jika Anda ingin hanya mengirim email menggunakan Google Workspace (artinya bahkan situs web Anda tidak akan diizinkan mengirim email dari domain Anda kecuali Anda mengonfigurasi plugin SMTP untuk merutekan semua email melalui Google), lalu ganti seluruh catatan dengan yang direkomendasikan oleh Google:v=spf1 include:_spf.google.com ~all
Jika ini tidak berhasil untuk Anda, mungkin Google telah mengubah konfigurasi SPF mereka. Google telah memublikasikan detail ini di situs web mereka untuk referensi.
Pengingat:Perubahan DNS dapat memakan waktu satu atau dua hari untuk diterapkan secara global.
BAGIAN 3:Nonaktifkan Mail di Plesk
Jika seseorang yang memiliki email yang dihosting di server yang sama dengan Anda (atau situs web Anda sendiri) mencoba mengirimi Anda email, kami tidak ingin email mereka dialihkan secara internal ke akun email yang dikonfigurasi di Plesk – itu harus dikirim ke akun Google Workspace Anda! Pengiriman email internal ini akan dilakukan kecuali jika Anda menonaktifkan email dalam akun Anda. Baca di sini untuk mempelajari caranya!
BAGIAN 4:(Opsional) Akses Mudah ke Google Workspace
Langkah ini membuat data CNAME untuk akses mudah/bermerek ke Gmail untuk bisnis.
Daripada mengunjungi admin.google.com untuk masuk ke email web, Anda dapat menyiapkan satu data DNS lagi sehingga mengakses 'mail.domainanda.com' akan membawa Anda ke email web Anda (dan juga dapat digunakan untuk akses IMAP ke akun Anda ). Begini caranya:
- Jika Anda belum melihat Pengaturan/Zona DNS Anda, ikuti langkah 1-3 di BAGIAN 1 di atas
- Temukan catatan yang mengatakan 'mail.yourdomain.com', centang kotak di sampingnya dan klik tombol Hapus. Anda mungkin juga ingin melakukan hal yang sama pada catatan webmail.yourdomain.com karena webmail Websaver tidak lagi berguna bagi Anda saat menggunakan Google Apps.
- Pastikan mengeklik Perbarui pada peringatan kuning di bagian atas layar, lalu periksa untuk memastikan catatan mail.yourdomain.com tidak lagi ada dalam daftar. Jika ya, coba langkah 2 lagi.
- Tambahkan catatan baru jenis CNAME. Di kotak pertama, masukkan email (sehingga terbaca mail.yourdomain.com.)
- Di kotak kedua, masukkan “Tujuan” yang ditampilkan di artikel Google ini.
- Klik Simpan dan saat laman disegarkan, pastikan untuk mengeklik tombol Perbarui di bagian atas laman untuk mengonfirmasi semua perubahan.
Anda akan segera dapat mengakses email web Anda di mail.yourdomain.com. Perubahan DNS seperti ini bisa memakan waktu hingga 48 jam untuk selesai secara global, tetapi kemungkinan hanya akan memakan waktu beberapa jam di sebagian besar kasus.
Apakah panduan ini bermanfaat?
Pertimbangkan untuk memindahkan hosting Plesk Anda kepada kami! Lihat opsi hosting bersama atau hosting VPS Plesk kami hari ini.