Cara melihat, mengubah, mengelola kuota kotak surat Anda di Plesk

Untuk memeriksa penggunaan penyimpanan kotak surat Anda saat ini dan menyesuaikan kuotanya (jika diturunkan dari default) ikuti langkah-langkah berikut:

Masuk ke Plesk
Pilih tab Surat di sebelah kiri. Di sini Anda akan melihat daftar semua alamat email beserta kapasitas dan ukurannya saat ini.
Klik pada akun email tertentu jika Anda ingin menyesuaikan kuota
Di bawah “Kotak Surat” Anda dapat menentukan ukuran, namun Anda tidak dapat meningkatkannya melebihi batas keras maksimum untuk paket hosting Anda. Batas keras kuota kami ditunjukkan di bawah ini di bagian "Batas Keras Email per Paket". Jika Anda memerlukan lebih banyak penyimpanan email, lihat bagian “Solusi” di bawah.

TIPS:Saat melihat daftar kotak surat Anda pada langkah 2 di atas, jika Anda menemukan akun surat yang sedang tidak Anda gunakan, sebaiknya hapus sekarang. Ini akan membantu mengosongkan ruang dan mencegah kemungkinan penyalahgunaan akun email lama di masa mendatang.

Batas Keras Surat per Paket

Harap perhatikan bahwa kemungkinan batas kuota / penyimpanan maksimum per akun email adalah sebagai berikut pada Jul 2021:

Hosting Helium:1 Kotak Surat @ 100MB

Hosting Karbon:25 Kotak Surat @ masing-masing 2GB

Host Titanium:Kotak Surat Tak Terbatas @ masing-masing 5GB

Email Premium:Batas penyimpanan yang Anda pesan.

Exchange Mail:Baik 50 GB (paling umum) atau 300 GB per akun, jika Anda memesan opsi kapasitas yang lebih besar.

Mengapa penyimpanan email terbatas untuk hosting bersama?

Ini adalah batasan keras per akun untuk memastikan situs web yang dihosting dengan kami dapat memanfaatkan input/output (I/O) berperforma super tinggi pada solid state drive (SSD) berperforma tinggi. Menggunakan SSD berarti kecepatan situs web yang luar biasa, tetapi itu juga berarti kami harus menangani keterbatasan penyimpanan kami dengan sangat serius, karena kapasitas SSD lebih terbatas daripada hard drive tradisional.

Selain itu, semakin banyak pesan email yang disimpan di disk, semakin lama pencadangan dan migrasi server dan situs webnya karena mengelola file kecil dalam jumlah besar jauh lebih lambat daripada mengelola file besar dalam jumlah kecil, meskipun ukuran total file adalah sama. Ini berarti bahwa untuk mengoptimalkan fungsi hosting situs web dengan sebaik-baiknya, kami perlu membatasi jumlah pesan yang dapat disimpan untuk hosting email. Namun inilah alasan mengapa kami juga menawarkan hosting Microsoft Exchange:hosting ini menyediakan lebih banyak penyimpanan email dan menggunakan disk serta sistem penyimpanan yang dioptimalkan dengan lebih baik untuk mengelola banyak file email kecil.

Solusi:kurangi penggunaan penyimpanan atau tingkatkan versi

Berikut beberapa opsi untuk membantu menyelesaikan kotak surat penuh:

Hapus pesan menggunakan aplikasi email atau email web Anda. Anda dapat memilih untuk menghapus pesan lama atau yang memiliki lampiran besar, seperti video, foto, dan lampiran lain seperti PDF. Menghapus pesan dengan lampiran akan sangat membantu karena pesan lama tanpa lampiran cenderung menghabiskan sedikit ruang penyimpanan, dan Anda selalu dapat menyalin lampiran apa pun yang ingin disimpan ke folder di komputer Anda, sebelum menghapusnya. Jika Anda ingin menggunakan aplikasi email Anda untuk melakukan ini, Anda harus berkonsultasi dengan panduan bantuan mereka untuk mempelajari caranya, atau Anda dapat menggunakan langkah-langkah berikut untuk mempelajari cara melakukan ini dengan webmail Websavers.

Masuk ke email web

Klik pada folder email tertentu tempat Anda menyimpan banyak pesan (ini hanya dapat dilakukan per folder)

Di kotak telusur di bagian atas daftar pesan, untuk melihat pesan lama saja, masukkan before=YYYY-MM-DD mengganti YYYY-MM-DD dengan tahun bulan dan hari dari pesan terbaru yang ingin Anda lihat. Misalnya date=2020-07-06 akan menampilkan semua pesan yang diterima sebelum 6 Juli 2020. Atau Anda dapat mencari berdasarkan ukuran seperti ini:size=5M untuk melihat semua pesan yang berukuran lebih dari 5 MB.

Hapus semua yang Anda bisa.

Setelah selesai menghapus, Anda harus mengeklik folder Sampah, lalu opsi "Hapus Folder" di bagian atas daftar pesan Sampah untuk mengosongkan sampah, menghapusnya secara permanen.

Arsipkan pesan lama ke komputer Anda, lalu hapus dari server. Panduan ini akan membantu Anda mempelajari caranya.

Penyaringan Spam Agresif: jika ini adalah kotak surat yang jarang Anda gunakan, dan penuh dengan spam, setel filter spam untuk menghapus spam, dengan ambang batas skor ditetapkan ke 1. Dengan cara ini meminimalkan jumlah email tidak sah yang disimpan di kotak surat.

Tingkatkan versi paket hosting Anda: jika saat ini Anda menggunakan paket hosting Helium atau Carbon kami, meningkatkan ke paket berikutnya akan memungkinkan Anda mendapatkan batas maksimum per kotak surat yang lebih besar seperti yang tercantum di atas. Catatan :Kotak surat Titanium dengan kapasitas maksimal 5 GB masing-masing adalah batas atas untuk menghosting email Anda di paket hosting bersama kami. Jika Anda tidak dapat mengurangi penyimpanan email hingga kurang dari 5 GB, beralih ke hosting Exchange adalah pilihan terbaik Anda:

Pindahkan email ke Hosting Microsoft Exchange untuk mendapatkan 50 GB per kotak surat seharga $9,99 per kotak surat per bulan atau $99,99 / tahun.

Anda dapat meninjau semua opsi hosting email untuk perbandingan di sini.

Jika Anda memilih opsi 1 atau 2 atau keduanya, Anda harus menunggu aplikasi email (atau email web) memperbarui server setelah mengosongkan sampah atau memindahkan pesan. Dengan jumlah pesan yang lebih banyak, ini bisa memakan waktu satu atau dua jam!

Cara memperbarui jumlah penyimpanan kotak surat di Plesk

Untuk melihat penggunaan kotak surat yang diperbarui di Plesk, ikuti langkah 1 dan 2 di bagian atas posting ini sehingga Anda dapat melihat daftar akun surat. Centang kotak di sebelah kiri akun yang menurut Anda telah mengurangi penyimpanan servernya, lalu klik kotak yang disebut "Segarkan Statistik Penggunaan" di bagian atas halaman. Penggunaan penyimpanan baru sekarang akan ditampilkan.

Jika Anda tidak melihat pengurangan penyimpanan server untuk akun email, itu karena Anda belum cukup membersihkan email dengan lampiran yang lebih besar ATAU Anda belum menunggu cukup lama untuk aplikasi email disinkronkan dengan server. Periksa kembali 24 jam kemudian untuk memastikan cukup waktu untuk menyinkronkan.

Panduan Video Pengaturan Kuota Plesk

Jika Anda lebih suka menonton, video di bawah ini akan memandu Anda mengelola kuota kotak surat di Plesk 10+ (ini mungkin berbeda dari versi Plesk Anda). Apakah Anda perlu menambah atau mengurangi kuota, video ini akan menunjukkan caranya.

Video berikut akan memandu Anda mengubah kuota kotak surat Anda di Plesk 9. Jika Anda mengalami batas kotak surat atau ingin membatasi kotak surat Anda lebih rendah dari default, lihat video di bawah.

Jika Anda memiliki pertanyaan tentang video di atas, atau apa pun yang berhubungan dengan kuota kotak surat dengan Plesk, buka tiket dukungan atau hubungi kami di Twitter.