Solusi 1:
Saya menjalankan beberapa server surat dengan berbagai ukuran mulai dari milik saya sendiri untuk dua pengguna hingga ratusan kotak surat IMAP. Pendapat saya tentang email dapat diringkas dengan memberi tahu Anda bahwa saya berencana untuk menonaktifkan server email pribadi saya dan pindah ke Gmail untuk domain saya.
Alasan utama mengapa saya ingin lepas dari tanggung jawab ini adalah spam. Memfilter spam masuk dengan efektivitas apa pun membutuhkan biaya dan sumber daya yang mahal. Perlu waktu dan upaya dari pihak saya untuk mempertahankan pemfilteran spam guna memastikan bahwa kami selalu terbarui dengan teknik yang digunakan oleh spammer. Dan kemudian ada kalanya alat Anda tampaknya salah dipelihara secara aktif oleh pengelola, seperti ketika SpamAssassin mulai menandai semuanya dengan tanggal di tahun 2010 atau lebih baru karena itu tidak mungkin jauh di masa mendatang.
Daftar abu-abu juga sering berfungsi, tetapi beberapa sistem relai tidak dapat menanganinya dengan benar -- dan meskipun daftar abu-abu itu legal, menangani sistem yang rusak adalah masalah Anda.
Menggunakan daftar hitam dapat menghilangkan sebagian besar, tetapi pasti seseorang menemukan host daftar hitam yang ingin mereka terima emailnya.
Jika Anda menjalankan server email, daftar hitam selalu menjadi masalah Anda. Anda masuk daftar hitam sehingga pengguna Anda tidak dapat mengirim email? Itu masalahmu. Terutama ketika daftar hitam adalah beberapa ISP penny-ante di Southern Wisconsin yang memasukkan Anda ke daftar hitam karena sepuluh tahun yang lalu blok IP Anda digunakan oleh beberapa penyedia DSL fly-by-night dan bukan penyedia tulang punggung seperti sekarang ini. Atau mereka bersikeras bahwa mereka harus menjalankan "uji relai" di server Anda sebelum mereka menghapus Anda dari daftar, meskipun IP yang ada di daftar mereka adalah IP khusus keluar dan tidak menerima email dari internet di besar.
Seseorang yang mencoba mengirim email ke salah satu pengguna Anda masuk daftar hitam sehingga mereka tidak dapat mengirim email kepada Anda? Itu masalahmu. Email selalu sangat penting dan terserah Anda untuk membuat pengecualian untuk membiarkan email mereka masuk.
MXing sekunder rusak. Spammer hanya menghajarnya, dan sistem Anda akan menerima, lalu memindai dan mungkin memantul, menjatuhkan, atau negatif palsu ke kotak surat pengguna Anda. Terus terang saya tidak pernah menggunakan MX sekunder lagi karena jika primer saya offline lebih lama dari yang dibutuhkan email untuk mati, maka saya memiliki masalah yang lebih besar (mungkin dipimpin oleh kebutuhan untuk mencari pekerjaan baru).
Lalu ada RFC-nazi. Anda akan masuk daftar hitam jika Anda tidak sepenuhnya mematuhi RFC. Dan kemudian Anda akan dimarahi oleh orang-orang yang membenci fakta bahwa anti-spam Anda memilih untuk terpental daripada hanya jatuh, yang berarti orang-orang tidak bersalah yang digunakan sebagai penempaan tajuk terkubur di back-scatter.
Email dulu menarik dan menyenangkan. Sekarang hanya satu tendangan yang panjang, lambat, dan keras (maafkan bahasa sehari-hari saya).
Solusi 2:
Bergantung pada fitur yang Anda minta dari solusi server surat Anda, ini bisa "mudah" dilakukan. Jika Anda ingin merasakan apa yang Anda lakukan, Anda perlu membiasakan diri dengan persyaratan penyiapan server surat dan dari sana putuskan pengorbanan apa yang Anda bisa tinggal dengan. Saya tidak memiliki oevrview yang bagus, tetapi berikut adalah daftar periksa yang akan saya ikuti (pengalaman saya 1-2 tahun):
- Pasang postfix untuk SMTP. Jika saya hanya menangani 10-20 kotak surat, saya akan menggunakan file posthash sederhana untuk "manajemen akun" dengan domain virtual.
- Beli solusi MXBackup dari suatu tempat sehingga ketika/jika server saya sedang down, email saya akan disimpan menunggu saya untuk memperbaikinya
- Siapkan server imap untuk membaca email. Mungkin kurir-imap lagi
- Benar-benar pertimbangkan apakah saya harus dapat menggunakan server saya untuk surat keluar. Bisakah ISP jaringan saya memberi saya smtp keluar? Seperti yang Jeff sebutkan di podcast, semakin sulit untuk menyiapkan smtp sehingga Anda dapat mengirim ke semua orang. Iprange dapat diblokir, alamat ip terbalik harus diatur dengan benar, penanganan SPF dll.
- Siapkan amavisd untuk pemfilteran spam
Tapi yang terpenting, saya mungkin tidak akan melakukan semuanya. Saya akan "memilih penyedia eksternal dengan kebijakan privasi yang baik dan data terenkripsi sebagai gantinya?"
Solusi 3:
Sebagai permulaan, saya menemukan pengaturan server saya dari situs web HowToForge sangat baik. Saya menyiapkan server web lengkap dan server surat dll dengan sedikit pengetahuan tentangnya. Ini aktif dan berjalan selama setahun terakhir tanpa gangguan.
Mulai tutorial:http://www.howtoforge.com/perfect-server-debian-lenny-ispconfig3
Halaman server surat khusus:http://www.howtoforge.com/perfect-server-debian-lenny-ispconfig3-p3