Tanpa ragu, Anda mungkin memiliki smartphone, tablet, atau laptop. Anda juga dapat memiliki dua atau ketiga perangkat ini. Dengan diperkenalkannya teknologi seluler yang lebih cerdas, datanglah cara yang lebih cerdas dalam menjalankan bisnis, dan perusahaan mulai melihat korelasi dan penerapan manfaatnya yang belum pernah ada sebelumnya.
Bagaimana konsep membawa perangkat Anda sendiri (BYOD) berdampak pada dunia usaha? Manfaat apa yang dapat diperoleh pengusaha dari kebijakan BYOD? Bagaimana BYOD bergabung dengan teknologi komputasi awan?
Apa itu BYOD?
Bawa perangkat Anda sendiri (BYOD) mengacu pada kebijakan yang mengizinkan karyawan untuk membawa dan secara teratur menggunakan perangkat seluler milik pribadi, seperti laptop, tablet, dan ponsel cerdas, ke tempat kerja masing-masing dan menggunakannya perangkat untuk mengakses informasi dan aplikasi perusahaan yang dikontrol dan diistimewakan.
Bagi perusahaan, memahami bagaimana transisi ke kebijakan BYOD akan memengaruhi bisnis Anda dan karyawan Anda sangatlah penting.
Mengapa menyertakan kebijakan BYOD?
Dalam studi terbaru yang dilakukan oleh IBM, 82 persen responden mengharapkan smartphone memainkan "peran penting dalam produktivitas bisnis dalam dua tahun ke depan," dan 36 persen dari mereka yang disurvei menganggap laptop penting untuk produktivitas secara keseluruhan .
Sendiri, VPS Hosting dan konsep BYOD menawarkan beberapa keuntungan nyata. Namun jika digabungkan, komputasi awan dan pembentukan BYOD menjadi sarana yang lebih berguna dalam menjalankan bisnis.
Informasi sensitif dan model BYOD.
Meskipun, model BYOD bukannya tanpa kesalahan:keamanan adalah salah satu keberatan terbesar pengusaha dengan perangkat pribadi. Jika ponsel cerdas, tablet, atau laptop pekerja jatuh ke tangan yang salah—baik secara tidak sengaja atau sengaja—majikan khawatir informasi sensitif perusahaan mereka akan jatuh ke tangan itu juga.
Namun, ada harapan; bahkan jika informasi sensitif ini diakses dari perangkat karyawan, informasi tersebut tetap aman dan terlindungi dalam lingkungan cloud. Karyawan dapat dengan cepat dan mudah mengakses data dari perangkat berikutnya. Dengan semua data penting yang disimpan dalam lingkungan cloud, proses ini berjalan mulus. Karyawan akan lebih bertanggung jawab atas perangkat pribadi mereka—mereka tidak ingin mengeluarkan ribuan dolar untuk membeli laptop baru! Karena mereka dianggap lebih bertanggung jawab atas perangkat mereka, mereka cenderung merawatnya dengan lebih baik, menghemat waktu Anda dan membuat Anda pusing.
Melalui cloud, semua penyimpanan dan pemrosesan data terjadi di perangkat seluler, tetapi data tersebut sebenarnya tidak disimpan di hard drive lokal karyawan, sehingga memastikan tingkat keamanan tertinggi.
Pengelolaan perangkat seluler.
Mungkin Anda khawatir perangkat seluler ini terkena virus. Manajemen perangkat seluler, layanan yang ditawarkan oleh banyak penyedia hosting cloud, membantu mengamankan perangkat pekerja dari serangan berbahaya dari luar dengan menggunakan cloud sebagai markas terpusat. Selain itu, alat pengelolaan perangkat seluler memungkinkan anggota tim TI menghapus perangkat yang hilang atau dicuri dari jarak jauh untuk memastikan keamanan informasi sensitif.
Alat pengelolaan perangkat seluler sangat penting saat menetapkan kebijakan BYOD karena peretas melihat perangkat pribadi sebagai titik akses yang sangat mudah. Alat-alat ini membantu mencegah pelanggaran data yang dapat membuat perusahaan jatuh pingsan.
Manfaat BYOD lainnya.
Manfaat lain menggunakan cloud untuk perangkat karyawan adalah dapat meminimalkan perilaku yang membuang waktu, seperti pesan online, berselancar, dan bermain game. Ini memberikan visibilitas yang lebih besar ke dalam aktivitas karyawan. Selain itu, beberapa paket hosting server cloud menyediakan pemfilteran URL, melacak situs web yang dikunjungi karyawan secara real-time.
Tentu saja, organisasi harus selalu menjaga jalur komunikasi terbuka dengan karyawannya. Diskusikan aktivitas tempat kerja yang sesuai saat berada di jaringan bisnis, dan berikan informasi terkait pengukuran pemantauan untuk memastikan produktivitas.
Seiring bertambahnya usia perangkat karyawan, Anda terus menghemat uang, karena Anda tidak perlu lagi mengeluarkan banyak uang untuk pemeliharaan, pembaruan, dan perbaikan perangkat ini. Tidak perlu arsitektur internal yang kompleks, jadi tidak perlu departemen TI yang ekstensif. Cukup pekerjakan beberapa individu untuk mempertahankan operasi sehari-hari, dan Anda akan siap.
Awan memungkinkan karyawan Anda menyimpan semua file yang diperlukan dan informasi lainnya di pusat penyimpanan yang aman. Karena mereka dapat mengakses informasi ini dari perangkat apa pun di hampir semua lokasi, mereka tidak perlu membuang kertas dan tinta dengan mencetak dokumen besar. Jika Anda pernah membeli tinta printer, Anda tahu bahwa ini berarti penghematan yang signifikan!
Kesimpulan.
Bersama-sama, BYOD dan solusi komputasi awan berpotensi menghemat banyak uang perusahaan. Pengusaha tidak perlu lagi khawatir untuk berinvestasi dalam teknologi seluler yang mahal—tanggung jawab itu kini berada di tangan karyawan. Namun, Anda mungkin ingin menerapkan program penggantian biaya untuk membuat karyawan Anda senang.
Karyawan senang menggunakan perangkat mereka sendiri, dan karyawan yang bahagia berarti karyawan yang produktif. Jika Anda belum mempertimbangkan metode membawa perangkat Anda sendiri, Anda mungkin ingin berpikir lagi. Jika dikombinasikan dengan kekuatan komputasi awan, BYOD dapat mempertahankan tempat kerja yang produktif dan positif.
Jika Anda tertarik untuk mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana VPS Hosting dapat membantu bisnis Anda, hubungi Atlantic.Net hari ini. Kami juga menawarkan solusi hosting terkelola dan sesuai dengan HIPAA.