Platform manajemen dokumen adalah sistem perangkat lunak yang memungkinkan individu dan bisnis untuk mengontrol berbagai versi dokumen dan catatan, menjadwalkan rapat, janji temu karyawan, dan untuk mengatur akses pengguna di antara fungsi-fungsi lain di lingkungan yang ramah pengguna sambil memastikan bahwa standar keamanan dan pengumpulan data tidak terganggu.
Ada begitu banyak platform manajemen dokumen yang dapat Anda pilih, tetapi saya telah menyaringnya ke dalam daftar opsi terbaik yang gratis, open source, dan berjalan di Linux.
1. LogicalDOC CE
Edisi Komunitas LogicalDOC mempercepat penyimpanan dan pengambilan informasi, administrasi pengguna, kolaborasi tim, dan pelaporan.
Fitur-fiturnya termasuk integrasi dengan penjelajah WordPress dan Joomla, Dropbox, dukungan untuk HTTPS, CMIS, protokol WebDAV, pelaporan, log peristiwa, pengguna dan grup, perlindungan kata sandi dokumen, dan opsi kolaboratif, antara lain.
LogicalDOC-CE – Sistem Manajemen Dokumen
2. Di tempat terbuka
Alfresco adalah CMS skalabel berbasis Java yang menyediakan alat bagi pengguna untuk manajemen konten web, pencitraan, kolaborasi tim, dan manajemen catatan di antara fungsi-fungsi lainnya.
Ini juga dilengkapi dukungan multi-bahasa, alur kerja jBPM, dukungan untuk XForms yang dibuat secara otomatis dengan AJAX, pencarian Lucene, dll.
Alfresco – Sistem Manajemen Konten
3. Bitrix24
Bitrix24 menawarkan solusi manajemen dokumen kepada pengguna baik di tempat maupun di cloud dan Anda dapat memindahkan penyiapan ke server pribadi kapan pun Anda ingin mengakses kode sumbernya.
Itu melacak aliran aktivitas Anda, memungkinkan Anda untuk mengobrol secara individu dan dalam grup, mengelola tugas dan proyek Anda menggunakan Janban dan Gantt, mengotomatiskan strategi pemasaran Anda, dan mendesain halaman arahan situs web dengan tingkat konversi yang tinggi.
Bitrix24 – Platform Kolaborasi Gratis
4. NAPS2
NAPS2 singkatan dari Not Another PDF Scanner 2 dan memungkinkan Anda memindai, mengedit, dan menyimpan file ke TIFF, JPG, PDF, atau PNG menggunakan Antarmuka Pengguna Grafis yang sederhana.
Ini fitur CLI opsional untuk skrip dan otomatisasi, identifikasi teks menggunakan OCR, dan kompatibilitas dengan TWAIN dan WIA.
NAPS2 – Pindai Dokumen ke PDF
5. BukaKM
OpenKM adalah sistem manajemen dokumen berbasis Java yang menawarkan UI web kepada klien untuk mengelola file digital nonspesifik.
Ini menampilkan repo konten, alur kerja jBPM, pengindeksan Lucene, manajemen catatan, otomatisasi tugas, dan integrasi dengan layanan lain untuk meningkatkan produktivitas.
OpenKM – Sistem Manajemen Dokumen
6. EDMS Maya
EDMS Maya adalah sistem manajemen dokumen yang dikembangkan secara aktif untuk individu dan organisasi dengan tujuan menyederhanakan proses penyimpanan, pengambilan, dan berbagi dokumen sesederhana mungkin.
Ini menampilkan UI modern yang bersih dengan opsi manajemen akses, status alur kerja, manajemen kunci, manajemen peran, log aktivitas, pelaporan, dll.
EDMS Maya – Sistem Manajemen Dokumen
7. Sentrifugo
Sentifugo memberi pengguna UI intuitif dengan modul sumber daya SDM luar biasa yang mudah dikonfigurasi.
Fitur-fiturnya termasuk jadwal wawancara, permintaan layanan, akuisisi bakat, manajemen waktu, dasbor yang indah, manajemen cuti, dll.
Sentrifugo – Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia
8. Kotak kotak
DMS Kotak Kotak diberdayakan oleh Apache dan sepenuhnya dapat disesuaikan dengan kemampuan untuk memperluas fitur-fiturnya untuk kontak, sumber daya manusia, kolaborasi, dan manajemen proyek.
Anda dapat menggunakannya untuk membaca semua jenis dokumen populer tanpa mengunduhnya, melakukan operasi pencarian teks lengkap, membuat dan mengedit grafik dan bagan, menikmati kontrol versi tanpa batas, banyak tab, dan autentikasi dua faktor, di antara fitur lainnya.
CaseBox – Platform Manajemen Konten
9. Maret
Maret adalah CMS modular sepenuhnya yang ditulis dalam PHP dengan tujuan untuk mengarsipkan dokumen statis berukuran besar secara legal.
Ini menampilkan beberapa manajemen jenis file, alur kerja validasi, manajemen arsip fisik, otorisasi dan izin berbasis hierarki, dan aplikasi bisnis seperti manajemen dokumen SDM, dll.
Maret – Sistem Manajemen Konten
10. SeedDMS
SeedDMS adalah sistem manajemen dokumen berbasis web lintas platform yang mudah digunakan yang ditulis dalam PHP dan MySQL/sqlite3.
Ini sangat baik dalam pengarsipan dokumen terlepas dari usia mereka, otentikasi eksternal, alur kerja untuk tinjauan dokumen, daftar kontrol akses, pengguna dan manajemen grup, dll, dan 100% kompatibel dengan LetoDMS, pendahulunya.
SeedDMS – Sistem Manajemen Dokumen
Semua perangkat lunak dalam daftar ini menampilkan GUI yang bagus dan bebas kekacauan yang mudah dinavigasi dan melakukan operasi yang paling rumit sekalipun. Mereka juga sadar akan keamanan dan privasi, bebas digunakan selama yang Anda inginkan, dan tersedia untuk kontribusi melalui kode sumber, peningkatan popularitas, donasi, dan cara dukungan lainnya.
Apakah saya menyebutkan Platform/Perangkat Lunak Manajemen Dokumen favorit Anda? Berikan pertanyaan dan komentar Anda di bagian bawah.