GNU/Linux >> Belajar Linux >  >> Linux

10 Tips Berguna LibreOffice untuk Meningkatkan Produktivitas Anda

LibreOffice tidak diragukan lagi merupakan alternatif paling populer untuk Microsoft Office di kalangan pengguna Linux meskipun ada opsi seperti SoftMaker Office dan FreeOffice .

Baik Anda menggunakannya untuk membuat artikel teknis, laporan, diagram alur, dll. Ada beberapa langkah yang dapat Anda ambil untuk meningkatkan produktivitas Anda dan dengan senang hati kami membawakan Anda daftar 10.

1. Pintasan Keyboard Utama

Menguasai peta keyboard aplikasi seperti Gimp dan OBS Studio secara otomatis membawa Anda ke tingkat yang lebih tinggi daripada pengguna biasa – ini adalah cerita yang sama dengan LibreOffice .

Semakin banyak pintasan keyboard yang Anda masukkan ke memori, semakin baik alur kerja Anda dan pada akhirnya, produktivitas Anda.

Berikut daftar untuk Anda mulai:

Navigasi
  • Beranda :Membawa kursor ke awal baris saat ini.
  • Akhir :Membawa kursor ke akhir baris saat ini.
  • Ctrl + Beranda :Membawa kursor ke awal dokumen.
  • Ctrl + Akhiri :Membawa kursor ke akhir dokumen.
Kunci Fungsi
  • F2 :Membuka bilah Formula.
  • F3 :Menyelesaikan TeksOtomatis.
  • F5 :Membuka Navigator.
  • F7 :Membuka Ejaan dan Tata Bahasa.
  • F11 : Membuka Gaya dan Pemformatan.
  • Shift + F11 :Menciptakan gaya baru.
Memformat
  • Ctrl + E: Rata tengah paragraf.
  • Ctrl + J :Ratakan paragraf.
  • Ctrl + L :Rata kiri paragraf.
  • Ctrl + R :Rata kanan paragraf.
  • Ctrl + Page Up :Beralih ke tajuk.
  • Ctrl + Page Down :Untuk beralih ke footer.
  • Ctrl + Shift + P :Mengaktifkan Superskrip.
  • Ctrl + Shift + B :Beralih Subskrip.
  • Ctrl + Enter :Menyisipkan jeda halaman.

2. Simpan ke Format .docx secara Default

Apakah Anda bekerja di kantor di mana Anda selalu harus mengirim dokumen Anda ke seseorang menggunakan Microsoft Office?

LibreOffice menyimpan dokumen dalam Open Document Format (.odt) karena dirancang untuk bekerja dengan sebagian besar format office suite tetapi terkadang mengalami masalah kompatibilitas saat dibuka di Word . Bebaskan diri Anda dari stres karena selalu harus mengubah format dokumen dengan making.docx format penyimpanan dokumen default Anda.

Lakukan ini dari menu Alat -> Opsi -> Muat/Simpan -> Umum . Di bawah “Format File Default dan Pengaturan ODF “, atur “Selalu simpan sebagai opsi ” ke “Microsoft Word 2017-2013 XML “.

Simpan Format Docx Default di LibreOffice

3. Aktifkan PDF Hibrida

PDF Hibrida adalah file yang dapat dibaca seperti file PDF lainnya tetapi memiliki dokumen sumbernya di ODF format yang memungkinkan untuk mengedit dengan LibreOffice .

Menyimpan dokumen dalam PDF Hibrida format memungkinkan Anda berbagi dokumen di antara penampil dokumen tanpa mengkhawatirkan masalah kompatibilitas sambil mempertahankan kemampuan untuk selalu mengedit kontennya.

Aktifkan opsi ini dari menu File -> Ekspor sebagai PDF dan centang kotak untuk Sematkan File OpenDocument . .

Aktifkan PDF Hibrida di LibreOffice

4. Mempercepat LibreOffice

Lakukan ini dengan mengizinkan LibreOffice untuk menggunakan lebih banyak RAM Anda dari Alat -> Opsi -> Memori . Centang “Aktifkan systray Quickstarter ” dan tingkatkan ukuran memori yang dialokasikan untuk “Gunakan untuk LibreOffice ” hingga setidaknya 200 MB dan “Memori per Objek ” menjadi 10 – 20MB .

Selain itu, lingkungan runtime Java diaktifkan secara default di LibreOffice tetapi hanya berguna jika Anda menggunakan DBMS dengan itu. Saat berada di Opsi menu, klik Lanjutan dan hapus centang pada “Gunakan lingkungan runtime Java ” pilihan.

Nonaktifkan Java di LibreOffice

5. Instal Ekstensi

Ekstensi adalah sarana untuk meningkatkan fungsionalitas aplikasi dan sementara LibreOffice memiliki ekstensi yang sudah terpasang sebelumnya, Anda dapat mengunduh lebih banyak dari bagian ekstensi situs webnya.

Pasang ekstensi dari menu Alat -> Pengelola Ekstensi .

Tambahkan Ekstensi di LibreOffice

6. Kuasai Navigator

Navigator LibreOffice bagus untuk menavigasi ke bagian dokumen yang berbeda terutama ketika bekerja dengan banyak halaman. Aktifkan Navigator dari menu View -> Sidebar -> Navigator .

7. Buat dan Simpan Template

Menggunakan template adalah fitur canggih yang akan dengan senang hati Anda perjuangkan karena akan mempercepat proses pembuatan dokumen Anda. Saat menggunakan template, Anda dapat menyimpan gaya untuk font dokumen, spasi paragraf, dll., dan template dapat digunakan kembali tanpa batas waktu.

Buat template baru dengan membuat dokumen baru dan menyesuaikannya sampai Anda puas. Dari Berkas menu, klik Templat tab dan “Simpan sebagai Template “. Anda dapat mengatur template yang baru dibuat sebagai default sehingga dokumen yang lebih baru akan mempertahankan gayanya.

8. Buat Gaya Pemformatan Kustom

LibreOffice memungkinkan Anda membuat gaya yang dapat diterapkan ke bagian dokumen apa pun. Gaya bisa untuk paragraf, karakter, halaman, daftar, dan bingkai.

Buat gaya pemformatan baru dari menu Gaya dan Pemformatan lalu pilih jenis gaya yang ingin Anda tambahkan atau ubah.

9. Gunakan Pemeriksaan Ejaan, Pelengkapan Otomatis, dan Tesaurus

Jika suka dengan FossMint , Anda menggunakan LibreOffice untuk sebagian besar menulis, melakukannya secara akurat dan kreatif penting untuk alur kerja Anda. Manfaatkan tesaurus bawaan LibreOffice menggunakan Ctrl+F7 untuk mengganti kata yang terlalu sering digunakan dan membuat kalimat lebih tepat.

Aktifkan PelengkapanOtomatis dari menu Alat -> Opsi KoreksiOtomatis dan centang kotak untuk “Aktifkan penyelesaian kata ” dan “Kumpulkan kata ”.

Aktifkan Pemeriksaan Ejaan Lengkapi Otomatis di LibreOffice

10. Ubah Kumpulan Ikon

Beberapa pengguna mengatakan kepada saya bahwa mereka bekerja lebih nyaman setelah mengubah set ikon default LibreOffice. Secara pribadi, saya tidak suka defaultnya dan tema default sistem saya memengaruhinya secara otomatis.

Anda tidak dapat meningkatkan produktivitas jika tidak nyaman dengan lingkungan tempat Anda bekerja, jadi mengubah kumpulan ikon atau tampilan keseluruhan akan membantu.

Ubah kumpulan ikon dari Alat -> Opsi -> Tampilan . Setel gaya di Antarmuka Pengguna dengan apa yang Anda sukai.

Setel Gaya Ikon di LibreOffice

Kiat Bonus:

Unduh panduan LibreOffice dan biasakan diri Anda dengan fitur-fiturnya. Ini gratis dan mudah diikuti.

Dapatkan Panduan LibreOffice Gratis

Apakah Anda menggunakan LibreOffice ? Atau mungkin Anda menggunakan suite kantor alternatif – saya membayangkan Anda telah banyak bekerja dengan aplikasi kantor untuk menambahkan lebih banyak tip ke daftar kami. Berikan komentar Anda di bagian diskusi di bawah ini.


Linux
  1. Kiat Baris Perintah Linux untuk Meningkatkan Produktivitas

  2. Gnome Pomodoro – Pengatur Waktu untuk Membantu Meningkatkan Produktivitas Anda

  3. Menulis! – Aplikasi Menulis Tanpa Gangguan untuk Produktivitas Anda

  1. Jadikan riwayat Bash lebih bermanfaat dengan kiat-kiat ini

  2. 10 tombol pintas penulis LibreOffice yang berguna

  3. 10 Tips untuk Mengamankan Server Web Apache Anda di UNIX / Linux

  1. 7 tips untuk mempercepat navigasi baris perintah Linux Anda

  2. 13 latihan untuk meningkatkan keterampilan Linux Anda

  3. Plugin Vim yang dapat Anda gunakan untuk meningkatkan produktivitas Anda!