Inovasi membutuhkan kolaborasi—dan kolaborasi muncul dari berbagi, baik itu sederhana Aktifkan artikel Sysadmin seperti ini atau melalui interaksi dalam pertemuan lokal di mana kita mendapat kesempatan untuk terhubung dan bertemu sesama sysadmin dan UKM untuk bertukar wawasan, ide, dan belajar dari satu sama lain. Melalui pertukaran ini, Anda akan menyadari bahwa Anda tidak sendirian—beberapa tantangan Anda umum terjadi di seluruh organisasi, bahwa sebagian besar solusi sudah menunggu Anda di luar sana, dan bahwa Anda tidak perlu menemukan kembali kemudi. Apa pun situasinya, kami telah membuktikan bahwa ada cara kreatif untuk terhubung, baik secara virtual maupun tatap muka.
Saat dunia terus bereaksi terhadap pandemi COVID-19, banyak acara tatap muka di seluruh dunia dihentikan sementara karena kebutuhan untuk keselamatan publik. Dengan penyebaran vaksin yang mulai meningkat, kembalinya ke lebih banyak acara tatap muka mungkin akan segera terjadi, setelah aman untuk melakukannya.
Dalam artikel ini, saya memandu Anda melalui pengalaman pribadi kami dalam berpartisipasi dan menyelenggarakan berbagai pertemuan. Saya harap wawasan, pembelajaran, dan tips kami dapat membantu Anda memanfaatkan acara pertemuan ini sebaik-baiknya dan bahkan membantu Anda memulai kelompok minat di komunitas lokal Anda.
Dari mana saya memulai?
Saya mulai dengan memeriksa kelompok minat lokal di meetup.com dan menghadiri beberapa acara sepulang kerja lokal bersama rekan kantor saya. Lagi pula, tidak terlalu buruk untuk menikmati bir dan pizza gratis—dan beberapa lelucon di sana-sini—sambil belajar tentang teknologi terbaru, mendengarkan cerita pribadi, dan menonton demo keren. Banyak hal berkembang setelah tahun 2020. Sebagian besar acara menjadi virtual, jadi lebih mudah untuk menghadiri sesi pertemuan virtual istirahat makan siang dan menemukan pembicara dari seluruh dunia.
Tips:Anda dapat memaksimalkan acara pertemuan dengan:
- Menjadi peserta aktif dan memanfaatkan kesempatan untuk bertanya.
- Terlibat dalam kegiatan dan diskusi—jadikan itu saling menghormati, menyenangkan, dan terbuka.
- Hubungkan dan kenali orang-orang di komunitas teknologi lokal Anda.
Ini adalah kesempatan yang baik untuk mengamati bagaimana pertemuan dijalankan dan diselenggarakan secara keseluruhan. Saya yakin tuan rumah akan menghargai jika penonton memanfaatkan acara yang mereka kelola dengan sebaik-baiknya.
Kesempatan untuk berbagi dan menyajikan
Demam panggung! Saya yakin beberapa, jika tidak sebagian besar, dari kita, takut untuk berbicara di depan umum. Grup pertemuan dibuat untuk menjadi tempat yang aman bagi kami untuk berbagi pemikiran, tantangan, dan pengalaman kami. Pikirkan seperti ini:Anda berada di sana untuk membantu orang lain dan berbagi pengetahuan dan cerita Anda, dan tentu saja, itu adalah sesuatu yang akan dihargai oleh komunitas. Misalnya, di Ansible Meetup Selandia Baru lokal kami, kami memberi setiap orang kesempatan untuk berbagi, mulai dari Ahli Materi, vendor/mitra perangkat lunak dan perangkat keras, dan yang terpenting, pelanggan dan pengguna akhir itu sendiri. Pembicara dan topik pelanggan yang sebenarnya cenderung paling menarik karena ini adalah situasi kehidupan sehari-hari, tantangan, dan kisah sukses yang sebagian besar dari kita dapat hubungkan. Topik dapat berkisar dari pengalaman pribadi Anda, proyek yang sedang dikerjakan tim Anda, dan bahkan pembicaraan singkat berdasarkan tema acara. Pastikan untuk menghubungi penyelenggara grup pertemuan tentang topik, jadwal, dan peluang berbicara. Berbicara di tempat seperti ini meningkatkan profil Anda dan memberi Anda kesempatan untuk mengembangkan karier melalui pembelajaran dan koneksi yang telah Anda buat.
Kiat:
- Bicaralah kepada penyelenggara tentang sesi dan tema berikutnya, atur jadwal terlebih dahulu sehingga Anda memiliki cukup waktu untuk bersiap, dan mintalah masukan tentang konten Anda.
- Jika ini pertama kalinya Anda, tonton video online tentang berbicara di depan umum/virtual atau sesi pertemuan sebelumnya untuk meningkatkan keterampilan presentasi Anda dan melatihnya setelahnya.
- Pada akhirnya, jadilah diri sendiri dan nikmati—bagaimanapun juga, ini adalah cerita Anda untuk dibagikan, dan itu akan membuat pengalaman Anda lebih menyenangkan bagi Anda dan audiens Anda.
Ambil langkah selanjutnya:Atur pertemuan
Terlibat, bermitra, atau memulai pertemuan. Mengorganisir dan memelihara grup pertemuan harus menyenangkan dan tidak menakutkan. Kita dapat mengurangi stres dengan bermitra dengan anggota komunitas lain untuk menjadi co-organizer. Semakin banyak, semakin meriah seperti yang mereka katakan! Ini membuatnya berkelanjutan dengan merotasi dan mendelegasikan tanggung jawab inti dalam menyusun sebuah acara. Baik Anda berperan dalam grup pertemuan yang ada atau membuat grup baru di area Anda, berikut adalah beberapa hal yang dapat Anda pertimbangkan:
- Gunakan alat atau situs web untuk pertemuan . Meetup.com mudah digunakan dan gratis untuk anggota. Ini adalah alat yang hebat dengan fungsi bawaan untuk mengumumkan acara, mendapatkan RSVP, mencari pembicara, dan memulai diskusi.
- Bermitralah dengan organisasi di komunitas Anda . Seseorang dapat mensponsori tempat atau platform virtual, yang lain dapat membuat bir atau pizza, atau bahkan beberapa hadiah dan barang curian untuk sesi virtual.
- Kembangkan grup dan dorong minat . Masyarakat harus selalu bersemangat. Anda perlu mencari topik, pembicara, lokasi, saluran, dan aktivitas untuk membangkitkan dan mempertahankan minat komunitas. Sebarkan berita melalui teman dan koneksi Anda.
- Tingkatkan melalui masukan terus-menerus . Ini membantu Anda dan rekan penyelenggara Anda mengembangkan komunitas dan meningkatkan sesi Anda.
- Referensi video . Berikut adalah kumpulan video dari pertemuan virtual Ansible dan OpenShift Selandia Baru untuk tahun 2020. Jangan ragu untuk menelusuri acara sebelumnya.
Apa yang membuat pertemuan itu bagus?
Alasan utama mengapa orang menghadiri pertemuan adalah topiknya. Jika itu adalah sesuatu yang dapat saya gunakan atau hubungkan, memberikan manfaat bagi pekerjaan saya, atau sesuatu yang menarik minat saya, maka saya akan menghadiri acara pertemuan itu. Inilah mengapa penting untuk menjaga topik tetap menarik sesuai dengan demografi komunitas Anda. Kami mungkin tidak dapat memenuhi minat semua orang setiap saat, jadi penting untuk membahas berbagai topik di setiap sesi. Beberapa kiat tentang topik:
- Dengarkan apa yang didiskusikan komunitas selama acara.
- Berhati-hatilah dengan tren industri terbaru yang mungkin menarik bagi semua orang.
- Soroti kisah sukses yang Anda dengar dari komunitas sehingga peserta dapat membagikannya.
- Kumpulkan masukan dalam hubungan dari mitra dan pelanggan.
- Dapatkan jajak pendapat dan survei untuk memahami minat komunitas.
Selain topik itu sendiri, berikut adalah beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam menyelenggarakan pertemuan:
Fokus pada komunitas . Biarkan semua orang merasa senang dan nyaman. Pastikan untuk menyambut semua orang di awal acara. Yang benar adalah bahwa ini adalah pertemuan mereka, bukan pertemuan Anda. Dorong mereka untuk mengambil peran aktif, berpartisipasi, dan mengundang orang lain untuk bergabung. Pacu partisipasi dengan pertanyaan seperti:"Siapa yang merekrut?" "Siapa yang mencari pekerjaan?" dan "Siapa yang baru mengenal topik ini?"
Bersikaplah inklusif dan beragam. Jangkau anggota baru dan kelompok yang kurang terwakili. Selalu pastikan bahwa pertemuan Anda adalah tempat yang aman bagi semua orang, dan hindari bashing dan fitnah berdasarkan preferensi dan afiliasi teknologi. Tidak apa-apa untuk memiliki perbandingan teknologi pada konten Anda, tetapi jangan menjatuhkan siapa pun. Bangun orang-orang terlepas dari latar belakang teknologi mereka.
Jadikan gratis dan tersedia untuk semua . Banyak perusahaan bersedia memberikan kembali kepada masyarakat melalui sponsorship, meningkatkan citra mereka, dan terhubung dengan profesional TI untuk talenta potensial. Cobalah untuk membuat acara ini benar-benar gratis dengan memanfaatkan sumber daya gratis yang tersedia.
Makanan atau hadiah . Makanan ringan dan bir memungkinkan diskusi mengalir bebas di acara tersebut. Biasanya ada sponsor yang bersemangat, dan tidak harus mahal. Jika makanan tidak tersedia, beri tahu semua orang tentang detail acara untuk mengelola ekspektasi. Memberikan barang curian untuk game di sesi virtual juga terbukti membuat acara apa pun menyenangkan dan hidup.
Paket cadangan . Jika presenter Anda mengalami gangguan di menit-menit terakhir, miliki beberapa ide cadangan sederhana. Pilih video yang dapat Anda tonton dan diskusikan. Ikuti tutorial yang bagus atau entri blog terbaru yang menarik bagi Anda.
Demo membuatnya menyenangkan dan interaktif . Demo teknologi adalah cara yang telah terbukti untuk membuat acara pertemuan menarik dan interaktif. Ini mendorong banyak pertanyaan dan poin diskusi. Berikan permainan sederhana, hadiah Tanya Jawab sederhana untuk mendorong peserta agar aktif, dan memiliki lingkungan yang menyenangkan dan ringan.
Pembicaraan kilat . Jika Anda kekurangan, mintalah presentasi dadakan untuk memaksimalkan acara. Tanyakan kepada hadirin apakah ada yang memiliki presentasi singkat, sesuatu yang keren yang sedang mereka kerjakan, artikel menarik yang telah mereka baca, atau pertanyaan kompleks yang perlu mereka jawab. Mereka dapat memiliki panggung atau mikrofon untuk jangka waktu tertentu.
Kemitraan lokal dalam komunitas itu penting
Menyelenggarakan acara pertemuan ini memungkinkan kita untuk "membangun komunitas". Kemitraan dalam organisasi, perusahaan, dan kelompok lokal adalah salah satu fondasi utama. Melalui kemitraan ini, kami menjalin kolaborasi yang sehat antara vendor, mitra, klien, dan pengguna akhir. Pertemuan memberikan manfaat bagi anggota dan mitra, memberdayakan mereka untuk memungkinkan staf mereka baik secara teknis maupun melalui keterampilan dan interaksi sosial. Koneksi profesional juga terjalin dalam banyak cara selama pertemuan ini. Koneksi ini dapat meningkatkan posisi dan eksposur seseorang di kancah teknologi lokal.
Sebagai penyelenggara, manfaat timbal balik ini membantu mempertahankan dan mengembangkan komunitas pertemuan yang sehat melalui ruang yang tersedia, sponsor makanan sederhana, ketersediaan karyawan mereka sebagai pembicara, dan undangan kepada staf dan pelanggan mereka untuk terlibat aktif dalam grup.
[ Anda mungkin juga menikmati: Panduan karier dan sertifikasi untuk memajukan karier sysadmin ]
Beberapa tantangan umum
Sumber daya dan pembicara . Tidak selalu mudah untuk mencari speaker. Kami memahami bahwa sebagian besar dari mereka membutuhkan waktu untuk mempersiapkan pembicaraan atau demo yang menarik dan bahwa mereka dapat disibukkan dengan pekerjaan mereka yang sebenarnya. Pastikan untuk menyiapkan pembicara terlebih dahulu dan selalu waspada terhadap orang yang suka berbagi.
Tempat dan logistik . Dalam pengaturan tatap muka, ini bisa menjadi tantangan karena akan memerlukan logistik, pengaturan akses, pemesanan lanjutan, dan yang lainnya, jadi pastikan Anda merencanakan dan berkomunikasi sebelumnya dengan sponsor tempat Anda.
Jadwal dan peserta . Identifikasi waktu yang sesuai dengan sebagian besar peserta. Sebelum pandemi, kami memulainya setelah jam kantor, yang memungkinkan kami untuk bersosialisasi dengan baik dengan minuman dan pizza. Kami kemudian mencoba sesi istirahat makan siang tanpa bir. Jadwal ini mendorong lebih banyak partisipasi, karena lebih banyak orang tampaknya ingin melakukan sesuatu yang lain atau langsung pulang setelah jam 5 sore. Kami menjaga jadwal makan siang selama sesi virtual 2020 hingga sekarang.
Mempromosikan acara pertemuan
Ada banyak cara kreatif untuk mengiklankan dan mempromosikan halaman dan acara pertemuan Anda. Pilih dan temukan apa yang cocok dan paling efektif untuk komunitas lokal Anda. Berikut adalah beberapa metode yang kami gunakan:
Situs web pertemuan . Setelah Anda memublikasikan acara, pastikan Anda mengirimkan pengingat. Saya merasa efektif untuk mengirimkan email pengingat melalui fungsi situs web setidaknya satu minggu, 24 jam, dan terakhir, satu jam sebelum acara dimulai.
Beri tahu teman dan hubungan dekat Anda . Dari mulut ke mulut lebih kuat daripada yang disadari kebanyakan orang. Kirimkan tautan email dan RSVP ke kontak langsung Anda.
Pos media sosial dan minta orang lain untuk berbagi. Hubungi pemberi pengaruh dan lembaga nonprofit di wilayah Anda yang bersedia membagikan tautan pertemuan Anda di media sosial dan saluran komunitas lokal mereka.
Poskan ke grup lokal dan target . Cari ruang kerja Slack untuk programmer lokal atau perangkat lunak secara umum. Jika tidak ada, buat ruang kerja Anda sendiri! Pilih nama umum seperti OpenShift Meetup atau Ansible Meetup. Anda dapat melakukannya di saluran dan sarana lain.
Koneksi LinkedIn . Perbarui status Anda dengan tautan ke pertemuan Anda, beri tahu koneksi profesional Anda agar mereka dapat membagikan ulang, dan membuat postingan menjadi aktif/viral. Anda juga dapat membuat grup LinkedIn dan menambahkannya ke profil Anda.
Apa yang berubah di tahun 2020
Hal utama tentang 2020 adalah semuanya menjadi virtual dan pertemuan tidak terkecuali. Situasi ini memungkinkan kami untuk mengundang pembicara internasional ke acara lokal kami. Ini juga menunjukkan peningkatan jumlah peserta karena kami dapat secara bersamaan mengadakan acara kami dengan pertemuan dari kota dan negara lain. Kami juga dapat mengadakan acara setiap bulan dibandingkan dengan pra-pandemi dua tahunan atau triwulanan. Di sisi lain, kami kehilangan kemampuan untuk berinteraksi sepenuhnya dan berjejaring dengan peserta lain. Kami tentu merindukan bir, olok-olok, dan pizza berlimpah yang disediakan pertemuan langsung. Saya menyarankan Anda untuk memanfaatkan sesi virtual ini sebaik mungkin—sesi ini membangun antisipasi terhadap acara tatap muka yang sebenarnya saat situasi terus berkembang, dan kita perlahan-lahan beralih kembali ke pertemuan publik yang aman.
Pelajaran yang didapat
Selalu ada kesempatan untuk meningkatkan dan menyempurnakan pengalaman pertemuan semua orang, apa pun situasinya. Saya telah merangkum beberapa informasi menarik yang kami pelajari setelah menyelenggarakan sekitar 12 pertemuan virtual dan dua pertemuan tatap muka pada tahun 2020.
- Postingan media sosial dan LinkedIn menciptakan lebih banyak minat.
- Dengan peningkatan pengaturan kerja jarak jauh, jam 12 siang hingga jam 1 siang bekerja dengan baik.
- Demonstrasi langsung membangkitkan minat dan diskusi.
- Mengirim pengingat kepada semua orang yang melakukan RSVP (bahkan kepada mereka yang belum) efektif.
- Selalu gunakan platform konferensi video yang stabil.
- Pikirkan cara untuk mendorong interaksi (topik chat, polling, voucher, game, hadiah, dll.).
- Promosi lokal dan pribadi dapat mendatangkan lebih banyak peserta.
- Dorong kemitraan dan dukungan dalam organisasi Anda dan komunitas yang lebih luas.
[ Pelajari dasar-dasar penggunaan Kubernetes di lembar contekan gratis ini. ]
Hasil akhir
Anda tidak sendirian dalam perjalanan Anda, baik dalam karier maupun kehidupan pribadi Anda. Kemampuan kita untuk terhubung memungkinkan kita untuk menumbuhkan lingkungan yang sehat untuk diri kita sendiri dan untuk komunitas lokal dan lebih luas tempat kita berada. Menjadi terbuka untuk kolaborasi memungkinkan kita untuk membantu orang lain dan mencari bimbingan pada beberapa masalah yang kita hadapi. Ini memupuk kemampuan kita untuk berinovasi dan bergerak maju bersama apa pun situasinya—jadi lanjutkan! Terhubung dan berkolaborasi.
Referensi:
- Pertemuan OpenShift Wellington
- Pertemuan OpenShift Auckland
- Kemungkinan Pertemuan Selandia Baru
- Kemungkinan Pertemuan Auckland
- Video Pertemuan Selandia Baru
- Penyelenggara Pertemuan Selandia Baru:Michael Calizo, Ashor Benjamin, Andrew Spurgeon