Solusi Terbaik Untuk Pengarsipan Dokumen?

Saya mencari utilitas yang membantu saya (dan kolega saya) untuk mengarsipkan dokumen secara sistematis (Seperti Zeitgeist tetapi permanen).

1. Utilitas harus membersihkan
   dokumen lama dari desktop dan menyimpannya
   di server (seotomatis
   mungkin dan konsisten) mungkin dari
   hanya beberapa lokasi (Direktori
   Dokumen)
2. Dokumen akan
   disimpan di media besar yang murah selama
   tahun yang akan datang – hard disk dan
   sistem file mungkin? Mudah dirawat
   dan dikelola untuk organisasi kecil.
3. Dokumen harus mudah ditemukan
   dan dipulihkan

Salah satu cara sistematis dapat berupa struktur direktori berdasarkan tahun, bulan, pengguna atau pengguna, tahun, bulan. Merupakan nilai tambah jika dokumen dapat ditautkan ke proyek, jika dokumen dapat dicari dan jika dokumen juga dapat dikirim melalui surat, diskusi IM tidak hanya dokumen tradisional OpenOffice.

Ada ide?

Jawaban yang Diterima:

Anda dapat mendedikasikan PC lama (dengan HDD baru yang besar) sebagai server cadangan dan menginstal BackupPC

• Tidak diperlukan perangkat lunak sisi klien – cukup ekspor melalui direktori cadangan NFS pada klien (misalnya /home/ atau /home/username/Desktop dll.) atau bagikan folder di stasiun Windows
• Antarmuka pengguna web yang kuat memungkinkan administrasi, melihat file log, konfigurasi
• ekstensi file dapat ditentukan untuk menyertakan / mengecualikan file
• menggunakan rsync untuk pencadangan cepat

secara terpisah Anda dapat mengimplementasikan pencarian web di server linux menggunakan Xapian atau Omega