Salah satu cara paling andal untuk melindungi dokumen Anda dan kontennya dari perubahan apa pun adalah menggunakan tanda tangan digital. Ini adalah teknik matematika yang digunakan untuk memvalidasi keaslian dan integritas dokumen. Dengan kata lain, tanda tangan digital menciptakan sidik jari virtual yang unik bagi seseorang dan digunakan untuk mengidentifikasi pengguna dan melindungi informasi.
Jika Anda ingin membuat pertukaran dokumen lebih aman dengan tanda tangan digital, kami menyarankan Anda untuk menggunakan ONLYOFFICE Desktop Editors. Ini adalah aplikasi kantor gratis yang dirancang untuk membuat dan mengedit dokumen teks, spreadsheet, dan presentasi. Aplikasi desktop sepenuhnya kompatibel dengan format Microsoft Office dan dapat diinstal dengan mudah di semua distribusi Linux.
Versi yang baru-baru ini dirilis menghadirkan banyak fitur berguna, termasuk integrasi Seafile, perlindungan kata sandi, validasi data, pemotong untuk tabel pivot, format angka kustom, tabel gambar, fungsi baru, dan opsi proofreading baru untuk presentasi. Namun, salah satu pembaruan terpenting adalah kemampuan untuk menerapkan tanda tangan digital untuk perlindungan dokumen.
Dalam artikel ini, Anda akan mempelajari cara menambahkan tanda tangan digital yang terlihat dan tidak terlihat ke dokumen Anda dan mengelolanya menggunakan ONLYOFFICE Desktop Editors di Linux.
Persyaratan Sistem
- CPU :dual-core 2 GHz atau lebih baik.
- RAM :2 GB atau lebih.
- HDD :ruang kosong minimal 2 GB.
- OS :Distribusi Linux 64-bit dengan kernel versi 3.8 atau yang lebih baru.
Mari instal ONLYOFFICE Desktop Editors di Linux.
Menginstal Editor Desktop ONLYOFFICE di Linux
Pertama-tama, Anda harus menginstal aplikasi desktop di komputer Anda. Mari kita selesaikan proses instalasi dengan cepat di berbagai distribusi Linux.
Instal ONLYOFFICE Desktop Editor di Debian, Ubuntu &Mint
Untuk menginstal aplikasi di Ubuntu dan turunannya, Anda perlu menambahkan kunci GPG terlebih dahulu:
$ sudo apt-key adv --keyserver hkp://keyserver.ubuntu.com:80 --recv-keys CB2DE8E5
Kemudian tambahkan repositori editor desktop menggunakan editor teks apa pun ke /etc/apt/sources.list file (diperlukan hak root):
$ sudo nano /etc/apt/sources.list
Tambahkan catatan berikut di bagian bawah file.
deb https://download.onlyoffice.com/repo/debian squeeze main
Perbarui cache manajer paket:
$ sudo apt-get update
Sekarang editor dapat dengan mudah diinstal dengan perintah ini:
$ sudo apt-get install onlyoffice-desktopeditors
Instal ONLYOFFICE Desktop Editor di RHEL, CentOS &Fedora
Langkah pertama adalah menambahkan repositori yum dengan perintah berikut.
$ sudo yum install https://download.onlyoffice.com/repo/centos/main/noarch/onlyoffice-repo.noarch.rpm
Kemudian Anda perlu menambahkan EPEL penyimpanan:
$ sudo yum install epel-release
Sekarang editor dapat diinstal dengan mudah menggunakan perintah berikut:
sudo yum install onlyoffice-desktopeditors -y
Anda juga dapat mengunduh Editor Desktop ONLYOFFICE versi terbaru dari situs web resmi.
Menambahkan Tanda Tangan Digital Tak Terlihat ke Dokumen
Jika Anda memiliki sertifikat valid yang dikeluarkan oleh otoritas sertifikasi, Anda dapat menambahkan dua jenis tanda tangan digital. Tanda tangan yang terlihat mencakup metadata yang menyimpan penanda yang terlihat yang menunjukkan bahwa itu telah ditandatangani. Tanda tangan yang tidak terlihat menghilangkan penanda yang terlihat ini.
Untuk menambahkan tanda tangan tak terlihat ke dokumen, spreadsheet, atau presentasi Anda:
- Luncurkan ONLYOFFICE Desktop Editors.
- Buka file yang diperlukan.
- Beralih ke tab Perlindungan di bilah alat atas.
- Klik tombol Tanda Tangan.
- Pilih opsi Tambahkan tanda tangan digital (jika Anda telah membuat beberapa perubahan pada dokumen, Anda akan ditawarkan untuk menyimpannya).
- Isi bidang Tujuan untuk menandatangani dokumen ini di jendela yang terbuka.
- Pilih sertifikat digital dengan mengeklik tombol Pilih.
- Klik tombol di sebelah bidang pilih file sertifikat…
- Pilih .crt file dan pilih Buka (jika sertifikat Anda dilindungi dengan kata sandi, Anda harus memasukkannya di bidang yang sesuai).
- Klik OK dan klik tombol di sebelah kolom pilih file kunci…
- Pilih .key file dan klik Buka (jika kunci Anda dilindungi dengan kata sandi, Anda harus memasukkannya di bidang yang sesuai).
- Klik Oke.
Itu adalah langkah terakhir. Selamat! Anda baru saja berhasil menambahkan tanda tangan digital yang tidak terlihat, dan dokumen tersebut sekarang dilindungi agar tidak diedit oleh orang lain. Jendela pop-up di bilah sisi kanan akan memberi tahu Anda bahwa ada tanda tangan yang valid dan dokumen tidak dapat diedit.
Tanda tangan yang ditambahkan tidak akan terlihat. Namun, Anda dapat melihat informasi tentangnya di bilah sisi kanan. Informasi ini mencakup nama pemilik, tanggal, dan waktu saat tanda tangan ditambahkan. Jika Anda mengklik tanda tangan, Anda akan dapat memilih opsi berikut dari menu konteks:
- Detail Tanda Tangan untuk membuka sertifikat terkait dan melihat informasinya.
- Hapus Tanda Tangan untuk menghapus tanda tangan.
Menambahkan Garis Tanda Tangan Digital yang Terlihat
Jika Anda ingin menambahkan tanda tangan yang terlihat ke dokumen Anda, Anda harus menambahkan baris tanda tangan terlebih dahulu. Ini memungkinkan Anda untuk menandatangani dokumen sendiri dengan menambahkan penanda yang terlihat (representasi visual dari tanda tangan digital Anda). Anda juga dapat menggunakan baris tanda tangan untuk mengirim dokumen ke orang lain untuk penandatanganan digital.
Untuk membuat baris tanda tangan, ikuti langkah-langkah berikut:
- Luncurkan ONLYOFFICE Desktop Editors.
- Letakkan kursor mouse di tempat Anda ingin menambahkan baris tanda tangan.
- Beralih ke tab Perlindungan di bilah alat atas.
- Klik tombol Tanda Tangan.
- Pilih opsi Tambahkan baris tanda tangan (jika Anda telah membuat beberapa perubahan pada dokumen, Anda akan ditawarkan untuk menyimpannya).
- Di jendela Signature Setup, isi semua bidang yang diperlukan (Nama, Judul Penandatangan, E-mail, Petunjuk untuk Penanda Tangan).
- Perlu centang Tampilkan tanggal tanda di baris tanda tangan.
- Klik tombol OK dan simpan dokumen.
Itu dia. Sekarang ada baris tanda tangan di dokumen Anda. Jika diinginkan, Anda dapat menambahkan beberapa baris tanda tangan tergantung pada jumlah penandatangan. Anda juga dapat mengedit baris tanda tangan yang ditambahkan dengan mengeklik Tanda Tangan ikon pengaturan di bilah sisi kanan. Untuk menghapus baris tanda tangan, cukup pilih di teks dan tekan Hapus .
Menambahkan Tanda Tangan Digital yang Terlihat ke Dokumen
Sekarang setelah Anda mengetahui cara menambahkan baris tanda tangan, Anda dapat menggunakannya untuk menambahkan tanda tangan yang terlihat:
- Klik dua kali baris tanda tangan.
- Pilih opsi Tanda Tangan dari menu.
- Di jendela Sign Document, isi kolom yang sesuai.
- Pilih sertifikat digital (cukup ulangi prosedur yang sama seperti menambahkan tanda tangan tak terlihat).
- Klik tombol OK untuk menambahkan tanda tangan Anda ke dokumen.
Menghapus Tanda Tangan Digital pada Dokumen
Saat tanda tangan digital ditambahkan, dokumen dilindungi agar tidak diedit. Jika Anda ingin mengeditnya, klik Edit anyway di jendela pop-up di sebelah kanan, dan semua tanda tangan digital yang ditambahkan akan dihapus secara otomatis.
Atau, Anda dapat menghapus semua tanda tangan melalui File tab. Cukup klik Lindungi dan pilih Edit tombol dokumen.
Hanya pengingat cepat :menandatangani dokumen secara digital saat ini hanya tersedia di Editor Desktop ONLYOFFICE. Jika Anda mengunggah file yang ditandatangani secara digital ke cloud office dan mencoba mengeditnya, tanda tangan yang ditambahkan akan dihapus.
Kami berharap panduan ini bermanfaat bagi Anda. Dengan menggunakan editor desktop ONLYOFFICE, Anda dapat dengan mudah melindungi dokumen rahasia Anda dengan tanda tangan digital dan memastikan bahwa dokumen tersebut berasal dari Anda.